Ved å bruke en distribusjonsliste i Outlook kan du enkelt sende samme e-post til en gruppe mottakere. Sette opp en distribusjonsliste i Outlook er enkelt og morsomt, men det er bare halvparten av det morsomme. Jo bedre halvdel av gruppepostkampen bruker distribusjonslisten til å sende meldinger i Outlook, og få dem til å gå ut til alle listemedlemmene umiddelbart.
Slik sender du en melding til en distribusjonsliste i Outlook
For å sende samme e-post til en hel distribusjonsliste i Outlook:
-
Opprett en ny e-postmelding i Outlook ved å velge Fil | Ny | E-postmelding fra menyen.
-
Klikk på Til… knapp.
-
Fremhev ønsket distribusjonsliste.
-
Klikk på Bcc -> knapp.
-
Skriv inn e-postadressen din i feltet ved siden av Til -> knapp. Du kan også bruke et beskrivende navn i Til: felt. Pass på at du legger det beskrivende navnet foran e-postadressen din og omadresser adressen din med < og >. For eksempel skal feltet Til i en melding til en Phytocodex-liste se slik ut: Phytocodex
-
Klikk OK.
-
Rediger meldingen om nødvendig.
-
Til slutt klikker du Sende å sende e-posten til alle på distribusjonslisten du valgte.
Fordi e-postadressen din er i feltet Til i meldingen til listen, vil du få en kopi. Dette indikerer ikke en feil.
Mer fleksible listemeldinger
Hvis du vil ha mer avanserte e-postmeldinger, inkludert e-postmarkedsføring med personlige meldinger, kan du slå til et e-post-tilleggsprogram for Outlook. Outlooks egen flette til e-postfunksjon er en annen, om enn litt tøff, alternativ.
