Google Sheets er et gratis, nettbasert program for å lage og redigere regneark.
Google Sheets, sammen med Google Dokumenter og Google Slides, er en del av det Google kaller Google Disk. Det ligner hvordan Microsoft Excel, Microsoft Word og Microsoft PowerPoint er hver enkelt del i Microsoft Office.
Google Sheets utmerker * de fleste med de som har beskjedne regnearkskrav, jobber eksternt fra flere enheter og / eller samarbeider med andre.
* Ja, det er en solid regnearkspes!
01 av 03Kompatibilitet med Google-ark
Google Sheets er tilgjengelig som et webprogram, tilgjengelig via Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge og Safari. Dette betyr at Google Sheets er kompatibelt med alle skrivebord og bærbare datamaskiner (for eksempel Windows, Mac, Linux) som kan kjøre noen av de nevnte nettleserne. En mobilappen for Google Sheets er også tilgjengelig for å installere på Android (kjører versjon 4.4 KitKat og nyere) og iOS (kjører versjon 9.0 og nyere).
Google Sheets støtter en liste over vanlige regnearkformater og filtyper:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- XLT
- XLTX
- .xltxm
- ODS
- CSV
- .tekst
- TSV
- .tab-
Brukere kan åpne / importere, redigere og lagre / eksportere regneark (inkludert Microsoft Excel) og dokumenter med Google Sheets. Excel-filer kan enkelt konverteres til Google Sheets og omvendt.
02 av 03Bruke Google Sheets
Siden Google Sheets er tilgjengelig via Google Disk, må du først logge deg på med en Google-konto for å kunne opprette, redigere, lagre og dele filer. Google-kontoen fungerer som et enhetlig påloggingssystem som gir tilgang til Googles produktkatalog. Gmail er ikke nødvendig for bruk av Google Disk / Ark, da en hvilken som helst e-postadresse kan knyttes til en Google-konto.
Google Sheets tilbyr de grunnleggende og ofte brukte funksjonene som man kan forvente når man arbeider med regneark, for eksempel (men ikke begrenset til):
- Tilpass regnearket og dataene (med autofyllingskapasitet)
- Arbeid med rader, kolonner og celler
- Implementere funksjoner, makroer og skript for komplekse beregninger
- Legg til diagrammer / grafer, pivottabeller og bilder
- Importer og / eller søk etter data i regneark
Det er imidlertid noen bemerkelsesverdige styrker å bruke Google Sheets i forhold til andre alternativer:
- Arbeid med samme dokument hver gang - selv fra flere enheter, plattformer og / eller steder - siden filer er lagret i skyen (Google Disk). Endringer lagres automatisk, og offline redigering (via mobilapp og Google Chrome nettleser) er også tilgjengelig.
- Del filer med andre (i stedet for å sende flere eksemplarer frem og tilbake) for samarbeid, redigering i sanntid, kommentering og chatting. Google Sheets 'innebygde revisjonshistorikk følger alle endringene (både menneskene og redigeringene de laget) og gir brukerne muligheten til å gjenopprette filen til en tidligere versjon.
- Integrasjon / tilgang til andre Google-produkter, for eksempel Google-skjemaer (for å lage / sette inn tilbakemålingsundersøkelser / spørreskjemaer / spørreundersøkelser på regnearkpresentasjoner), Google Translate (cellefunksjoner for å oversette språk) eller Google Finance (finner automatisk og angir spesifisert finansinformasjon) .
- Lett å lære / undervise og er gratis for individuell bruk.
Versus Microsoft Excel
Det er grunn til at Microsoft Excel er bransjestandarden, spesielt for forretninger / bedrifter. Microsoft Excel har robust dybde og ressurser som tillater brukere å gjøre og skaper praktisk talt alt. Selv om Google Sheets presenterer forskjellige fordeler for de riktige personene, er det ingen sann erstatning for Microsoft Excel, som inkluderer (men ikke er begrenset til):
- Flere alternativer for maler, tilpasning og avanserte redigerings- / formateringsverktøy
- Automatisk justering av formler når du legger til / sletter kategorier
- Ledelse og behandling av store mengder data
- Et stort utvalg av diagrammer og grafer for å presentere informasjon
- Avanserte funksjoner / formler ideell for økonomi, statistikk, vitenskap, ingeniørarbeid, etc.
