Du samarbeider i Google Dokumenter, og du samler i Google Kalender. Hva om du vil møte og ta med et dokument?
Du kan selvsagt legge inn linken i et aktivitetsbeskrivelsesfelt for Google Kalender, men for å åpne dokumentet du og alle inviterte, må du kopiere og lime inn nettadressen i stedet for å bare klikke på den. Det er mye enklere å legge til Google Dokumenter med en direkte og hensiktsmessig navngitt lenke.
Link Google Dokumenter-filer med Google Kalender-hendelser
Slik legger du til et regneark, dokument eller presentasjon til Google Dokumenter til en hendelse i Google Kalender:
-
I Google Kalender velger duLag Event-ikon, som er en rød sirkel med et plustegn i den, klikker på en dato i kalenderen, eller trykker på C nøkkel for å legge til en ny hendelse. Du kan også dobbeltklikke på et eksisterende arrangement for redigering.
-
På skjermen som åpnes for arrangementet, i Eventdetaljer delen, klikk på ikon for papirklipp for å åpne Google Disk.
-
Bla gjennom listen over dokumenter til du finner den du vil ha, eller bruk søkefeltet for å finne den.
-
Klikk filen en gang for å markere den.
-
trykk Å velge knapp.
-
Gjør eventuelle andre endringer du har, legg til deltakerne i Legg til gjester delen, og klikk på Lagre knappen for å gå tilbake til kalendervisningen.
-
Klikk på Begivenhet oppføring en gang i kalenderen for å åpne den.
-
Klikk på Navnet på filen Du er vedlagt i vinduet som åpnes for å starte filen i Google Dokumenter. De andre deltakerne kan gjøre det samme.
Gi visning eller redigering av rettigheter til deltakere
Mens du har vedlegget åpent i Google Dokumenter, klikker du på Dele knappen øverst til høyre på skjermen. På skjermbildet som åpnes, velg de privilegiene du vil gi de andre visningene til dokumentet. Du angir privilegiene slik at andre bare kan vise, kommentere eller redigere dokumentet.
