Googles regnearkprogram, Google Sheets, er gratis webbasert programvare som er en del av Google Disk-tjenestene. I likhet med Excel gjør Google-arkene det mulig å opprette, redigere og samarbeide med andre mens du arbeider på regneark. En forståelse av funksjoner og hvordan de fungerer er viktig for å bygge nyttige regneark.
Datofunksjoner for Google Sheets
Flere datoperasjoner er tilgjengelige i Google Arkene. Avhengig av dine behov kan du bruke en datoperasjon til å returnere, blant annet gjeldende dato eller nåværende tid.
Datofunksjoner kan også brukes i formler for å trekke datoer og tider, for eksempel å finne datoer som er et bestemt antall dager i fremtiden.
Google Regneark NOW Funksjon
En av de bedre kjente datofunksjonene er NOW-funksjonen. Det kan brukes til å legge til gjeldende dato - og tid, om ønskelig - til et regneark raskt, eller det kan innlemmes i en rekke formater for dato og klokkeslett.
NÅ Funksjon Eksempler
NU-funksjonen kan kombineres med en rekke funksjoner for å lage en rekke datoformler som vist på bildet som følger med denne artikkelen.
For rad er formålet med disse formlene:
- Rad 2 returnerer antall dager til våren 2016
- Rad 3 returnerer antall dager siden jul 2015
- Rad 4 returnerer datoen for fem dager siden
- Row 5 returnerer antall dager til slutten av den nåværende måneden
- Rader 6 og 7 returnerer gjeldende tid
- Rader 8, 9 og 10 returnerer gjeldende time (24-timers klokke), minutt og sekund
- Row 11 returnerer dato og klokkeslett for 12 timer siden (tider lagres som brøkdeler)
NÅ Funksjonssyntax og argumenter
En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parentes, komma-separatorer og argumenter.
Syntaxen for NOW-funksjonen er:
= NÅ ()
Det er ingen argumenter - dataene som normalt er skrevet inn i funksjonens runde parenteser - for NOW-funksjonen.
Angir nå funksjonen
Siden det ikke er noen argumenter for funksjonen, kan NÅ nå angis raskt. Dette er hvordan:
-
Klikk på cellen hvor dato / klokkeslett vil bli vist for å gjøre det til den aktive cellen.
-
Type: = Nå () inn i den cellen.
-
trykk Tast inn tast på tastaturet.
-
Nåværende dato og klokkeslett skal vises i cellen der formelen ble oppgitt.
-
Hvis du klikker på cellen som inneholder dato og klokkeslett, er den komplette funksjonen = NÅ () vises i formellinjen over regnearket.
Snarveier til formatering av celler for datoer eller tider
For å vise bare gjeldende dato eller klokkeslett i cellen, endrer du formatet til cellen til enten klokkeslett eller datoformat ved hjelp av hurtigtastene.
- Formatet dato snarvei (dag / måned / år format) er Ctrl + Shift + #.
- Formatet snarvei (time: minutt: andre AM / PM format) er Ctrl + Shift + @.
Formatering av NÅ-funksjonen ved hjelp av Format-menyen
Slik bruker du menyalternativene i Google Arkiv for å formatere dato eller klokkeslett:
-
Velg rekkefølge av celler du vil formatere eller endre;
-
Klikk på Format > Nummer > Dato tid.
Formatene som brukes på datoer og klokkeslett ved hjelp av denne metoden, er de samme som de som ble brukt ved hjelp av formateringsgenveiene.
NU Funksjon og regneark omberegning
NU-funksjonen er medlem av Google Sheets gruppe av flyktige funksjoner som, som standard, beregner eller oppdaterer hver gang regnearket der de er lokalisert, omberegnes.
Eksempelvis beregner regneark hver gang de åpnes eller når visse hendelser oppstår - for eksempel når data blir skrevet inn eller endret i regnearket - så hvis dato eller klokkeslett er oppgitt med NU-funksjonen, fortsetter den å oppdatere.
Innstillingene for regnearket, som ligger under Arkiv-menyen i Google Ark, har ytterligere to innstillinger for når et regneark omberegnes:
- Ved forandring og hvert minutt
- På endring og hver time
Det er ikke noe alternativ i programmet for å slå av omberegning av flyktige funksjoner.
Holde Datoer og Times Statisk
Hvis det ikke er ønskelig å ha dato eller klokkeslett kontinuerlig, er alternativene for å legge inn statiske datoer og klokkeslett, å skrive inn dato eller klokkeslett manuelt eller angi dem ved hjelp av følgende hurtigtaster:
- Den statiske dato snarveien er Ctrl +; (semi-colon key)
- Den statiske tidsveien er Ctrl + Shift +: (kolonnøkkel)
