Den utbredte bruken av e-post har gitt anledning til et uskrevet sett av protokoller som hjelper brukere å sende og motta e-post produktivt og høflig. En slik "god oppførsel" regel har å gjøre med å sende en enkelt e-post til en gruppe mennesker som ikke nødvendigvis kjenner hverandre; Det anses som dårlig form fordi den ikke respekterer personvernet til de enkelte mottakere.
Nærmere bestemt, når du sender en epost med alle mottakers adresser i Til feltet, kan hver mottaker se e-postadressene til alle andre mottakere. En situasjon som en eller flere kan finne anstrengende eller påtrengende.
Et annet potensielt fall for å sende samme melding til flere mottakere på en gang er den oppfattede mangelen på personliggjøring. Mottakeren av en slik e-post kan være riktig eller feilaktig - føler at avsenderen ikke anser korrespondansen viktig nok til å opprette en personlig melding.
Til slutt vil du kanskje ikke avsløre alle mottakere som du har sendt en e-post for, for å unngå vanskelige arbeidsoppgaver eller personlige situasjoner.
MacOS Mail, som de fleste e-postprogrammer, gir en enkel løsning: bcc trekk.
Bcc: Hva er det og hva det gjør
'bcc"står for" blind kullkopi "- et begrep som holdes over fra dagene til skrivemaskiner og hard copy. Derefter kan en maskinskriver ha tatt med" Bcc: navn "nederst i den originale korrespondansen for å fortelle den primære respondenten at andre hadde fått kopier av den. Disse sekundære mottakere fikk imidlertid kopier som ikke inkluderte bcc feltet og var uvitende om at andre også hadde mottatt kopier.
I dagens bruk av e-post, bruker du bcc Beskytter personvernet til alle mottakere. Avsenderen går inn i alle e-postadressene til gruppen i bcc feltet i stedet for Til felt. Hver mottaker ser da bare sin egen adresse i Til felt. De andre e-postadressene som e-posten ble sendt til, forblir skjult.
Bruke Bcc-feltet i MacOS Mail
Som de fleste e-postprogrammer gjør MacOS Mail ved hjelp av bcc funksjonen veldig enkelt. I bcc header-feltet, legger du ganske enkelt til alle e-postadressene du vil sende e-posten til. De andre mottakerne av meldingen forblir uvitende om hverandres kvittering for samme e-post.
For å sende en melding til bcc mottakere i MacOS Mail:
-
Åpne et nytt e-postvindu i Mail. Legg merke til atbccfeltet vises ikke som standard når du åpner en ny e-postskjerm i MacOS Mail. Mail-appen i macOS viser bareTil og Cc-adressefeltene.
-
Å velge Vis> Bcc-adressefelt fra menylinjen. Du kan også trykke
Kommando + Tilvalg + B
å bytte bcc feltet på og av i e-postens overskrift.
-
Skriv inn bcc mottakerens e-postadresser i bcc felt.
Når du sender e-posten, vil ingen se mottakerne du har oppført i bcc felt. Selv andre mottakere som er oppført i bcc feltet kan ikke se disse mottakerne. Hvis noen på bcc liste brukerSvar alle Men da de reagerte, kom folket inn i Til og CC feltene vil vite at andre var bcc'd på e-posten, selv om de ikke vil kjenne sine identiteter, annet enn personen som svarte på dem alle.
Andre måter å bruke Bcc
Du kan forlate Til felt tomt. Når folk mottar e-posten din, vil de se "Ikke avslørte mottakere" i Til felt. Alternativt kan du sette din egen e-postadresse i Til felt og alle mottakeres adresser i bcc felt.
