Når du jobber med et langt dokument i Word 2007, for eksempel et akademisk papir eller en roman, kan du vise leserne til andre deler av dokumentet, særlig når det kommer til fotnoter, diagrammer og figurer. Du kan sette inn kryssreferanser manuelt ved å legge til noe som "Se side 9" i teksten, men denne metoden blir raskt uvirkelig når dokumentet ditt vokser og du gjør endringer, og tvinger deg til å gå tilbake og rette kryssreferanser når dokumentet er ferdig.
Word 2007 gir en kryssreferansefunksjon som oppdaterer kryssreferanser automatisk mens du jobber med dokumentet ditt, selv om du legger til eller fjerner sider. Når kryssreferansen er riktig konfigurert, klikker leseren den angitte teksten i et dokument som skal hentes til en målrettet plassering. Avhengig av hva du hopper til, varierer metoden for kryssreferanse.
Kryssreferansebilder, diagrammer og tabeller med skildringer i Word 2007
Denne metoden for kryssreferanse hopper til Microsoft Word 2007-elementer med bildetekster, for eksempel bilder, figurer og diagrammer.
-
Skriv inn teksten du vil bruke til å lede leseren til et kryssreferanseelement. For eksempel (Se side) "eller (Se diagram) avhengig av typen kryssreferanse.
-
Plasser markøren i teksten du nettopp har skrevet.
-
Klikk på "Sett inn" i menylinjen.
-
Klikk på "Kryssreferanse".
-
Velg "Figur" eller "Bilde" fra rullegardinmenyen i boksen merket "Reference Type" for å vise alle diagrammer eller bilder i dokumentet som har bildetekster.
-
Velg ønsket diagram eller bilde fra listen.
-
Gjør et valg i feltet "Sett inn referanse til" for å vise hele bildeteksten i kryssreferansen eller bare sidetallet eller velg ett av de andre alternativene.
-
Klikk på "Sett inn" for å bruke kryssreferansen.
-
Lukk vinduet og gå tilbake til området (Se side). Den inneholder nå informasjonen for kryssreferansen.
-
Hold musen over den nylig dannede kryssreferansen for å se instruksjonen som leser "Ctrl_Click for å følge koblingen."
-
Ctrl-klikk for å hoppe til figuren eller diagrammet du kryssreferanser.
Bruke kryssreferansefunksjonen med bokmerker
Bruk av kryssreferansefunksjonen er spesielt lett når du allerede har satt opp bokmerker for dokumentet ditt. Som et eksempel kan du allerede ha satt opp bokmerker i begynnelsen av hvert kapittel i et lengre dokument.
-
Plasser markøren der du vil sette inn kryssreferansen og skriv inn ønsket tekst, for eksempel (Se side) eller (Se kapittel) og klikk i linkteksten med markøren.
-
Åpne "Referanser" -fanen.
-
Klikk på "Kryssreferanse" i skjermbildet.
-
Velg typen artikkel du vil referere fra feltet Referansetype i vinduet som åpnes. I dette tilfellet velg "Bokmerke". Du kan imidlertid også velge overskrifter, fotnoter eller nummererte elementer i denne delen.
-
Alternativene i dialogboksen endres automatisk avhengig av ditt valg. I dette tilfellet vises en liste over hvert bokmerke i dokumentet.
-
Klikk på navnet på bokmerket du vil ha. Når du har valgt ditt valg, klikker du på "Sett inn".
-
Lukk dialogboksen.
Kryssreferansen er brukt og oppdateres når du endrer dokumentet. Hvis du vil slette en kryssreferanse, markerer du kryssreferansen og trykker på Slett-tasten.
