Karrierefordelene ved å starte et nyhetsbrev - musen

For omtrent seks uker siden startet jeg mitt eget ukentlige nyhetsbrev. For å være ærlig, føltes det som et vanvittig trekk - på toppen av to jobber, frilansskriving og skole, skulle jeg starte et nytt prosjekt?

Jøss - og det har ikke bare vært verdt hvert sekund i min tid, men det vil være verdt hvert sekund av deg også. Nyhetsbrev kan ha enorm innvirkning på noens karriere. Og det beste er at de har blitt superenkle å sette opp og vedlikeholde.

Hvafornoe

Så, hva kan du ha for å dele i et nyhetsbrev? Når du begynner å tenke på det - mye! Her er bare noen av de forskjellige temaene du kan velge å skrive om:

Prosjektpromovering: "Sjekk ut den kule artikkelen jeg skrev, " eller "Her er et nettsted jeg har designet."
Karriereoppdateringer: "Den siste måneden har jeg påtatt meg noen nye roller i selskapet og til og med fått et innblikk i salgsprosessen vår, " "Jeg fikk sjansen til å snakke på denne konferansen i forrige uke om å forbedre intern ansvarlighet, " eller "Du bør komme til dette gratis verkstedet jeg er vertskap for i sentrum av juli."
Interne oppdateringer: “Hilsen fra Project Dev-teamet! Her er hva vi har gjort opp i det siste. ”(Forsikre deg om at du får tillatelse fra arbeidsgiveren din til denne.)
Tankeledelse: "Ta en titt på disse fantastiske artiklene om B2B-markedsføring, " eller "Her tar jeg de siste bransjens nyhetene."
En hybrid: Prosjektfremmelse, karriereoppdateringer og tankeledelse? Hvorfor ikke?

Hvorfor

Uansett hvilket tema du velger, vil du føre karrieren fremover ved å utvikle ditt personlige merke og etablere deg selv som en pålitelig, pålitelig kilde til informasjon. Det har ikke noe å si om du fremhever andres prestasjoner eller din egen. Det hjelper deg også å utforske interessene dine på en produktiv måte, lage og styrke forbindelser, og viser folk i nettverket ditt at du tar initiativ og tenker kreativt.

Som om disse grunnene ikke var nok, blir nyhetsbrev også raskt mer populære - så hvis du starter et nå, vil du etablere deg som en trendsetter.

Når og hvem

Når du har valgt temaet, velger du målgruppe og frekvens. Ulike temaer egner seg åpenbart til forskjellige målgrupper. Nyhetsbrevet mitt avrunder alle artiklene jeg har publisert de siste syv dagene, så publikum mitt inkluderer vel alle som er interessert i å følge med på arbeidet mitt - fra foreldrene mine til markedsførere i Australia.

Generelt, hvis du promoterer prosjektene dine, inkluderer publikum alle som bryr seg om det du gjør både i ditt personlige og profesjonelle liv. Hvis du gir karriereoppdateringer, er sannsynligvis publikum litt mindre - tenk på de 15 til 20 personene i din umiddelbare krets som umiddelbart vil vite om du har blitt forfremmet eller utvidet ditt ansvar. Denne listen kan også inneholde noen viktige spillere på kontoret ditt, som kollegene og sjefen. Hvis du sender ut et nyhetsbrev for avdelingen eller teamet ditt, spenner publikum fra to eller tre avdelinger til hele selskapet. (Sideanmerkning: Nyhetsbrev kan også være en fin måte å holde kontorer i separate byer samlet eller samle eksterne team.)

Hvis du etablerer deg som en tankeleder ved å dele relevant, tankevekkende og engasjerende innhold, er publikum stort - tror alle i bransjen din. Og hvis du gjør en hybrid av ditt eget innhold, andres artikler og karriereoppdateringer, er publikum enda større: hvem som helst i bransjen din, pluss alle som liker deg, for eksempel bestevennen din eller den fyren du møtte på konferansen forrige uke.

Begynn med frekvens, begynn med mindre enn du tror du kan takle. Det er bedre å øke hvor ofte du sender nyhetsbrevet enn å redusere det. Jeg har en plan for en gang i uken, men jeg vil foreslå å starte med en annenhver uke eller til og med en innholdsrulling en gang i måneden.

Når du velger en faktisk dag, velger du en dag du vil ha 20 minutter fritid på hver uke til å sette sammen nyhetsbrevet. Mine kommer ut på søndag ettermiddager - det gir meg søndag morgen å skrive det. Bonus: Folk sier at de liker å få det på en dag hvor de er avslappet og faktisk har ledig tid til å lese den.

Nøttene og boltene

Det er mange gratis nyhetsbrevtjenester der ute, men jeg anbefaler helhjertet MailChimp sin versjon, Tinyletter.

Brukernavnet ditt vil også være nettadressen din (hvor folk kan gå for å registrere seg på nyhetsbrevet ditt eller lese arkivene dine), så velg noe kort, søtt og beskrivende. Brukernavnet mitt er "ajafrost", så URLen min er "tinyletter.com/ajafrost." Hvis du skriver om markedsavdelingen, kan et godt valg være "markedsføring", eller hvis du skriver om bransjen, "nyheter ”Ville fungere.

Når du har satt opp kontoen din, er det på tide å skrive det første innlegget ditt. Tinyletters grensesnitt er sinnsykt enkelt å bruke, men jeg har to notater:

Før du sender e-posten din, bruk alternativet "send forhåndsvisning". Dette lar deg se nøyaktig hvordan nyhetsbrevet ditt vil se ut når det lander i mottakernes innbokser (og vil hjelpe deg å fange formaterings- eller stavefeil). Hvis du har tid, kan du sjekke det på datamaskinen og telefonen. Det oversetter ikke alltid slik du tror det vil.
Hvis du skriver et "privat" nyhetsbrev, som et om selskapets interne forhold, fjerner du merket for "offentliggjør boksen" i høyre hjørne over utkastet.

Få abonnenter

Du lurer sikkert på hvem akkurat dette nyhetsbrevet går. Jeg anbefaler faktisk å skrive det før du promoterer det. På den måten har folk faktisk en grunn til å registrere seg. "Registrer deg for nyhetsbrevet mitt før det kommer ut i helgen" høres mye mer attraktivt ut enn, "Registrer deg for et nyhetsbrev jeg tenker å lansere snart."

Her er noen ideer for å bygge publikum:

Send en e-post til dine relevante kontakter med en forklaring på nyhetsbrevet og lenken din.
Lag en LinkedIn-statusoppdatering om nyhetsbrevet ditt som inkluderer lenken.
Legg ut lenken på Facebook- og Twitter-sidene dine.
Del lenken i en relevant LinkedIn-gruppe.
Legg nyhetsbrevlenken i sosiale medier.
Spør sjefen din om du kan legge ut nyhetsbrevet ditt på firmabloggen med en lenke for å abonnere nederst.

En av de beste måtene å tiltrekke seg nye lesere er imidlertid ganske enkelt å legge ut godt innhold på en jevn basis. Jo bedre innhold, jo mer sannsynlig er det at folk vil anbefale det til nettverket sitt.

Hvis du starter et nyhetsbrev, gi meg beskjed! Jeg melder meg på hver og en.