Microsoft Office Outlook skinner som en e-postklient som tilbyr solide spam- og phishing-filtre, og sømløs integrering med gjøremålslister og planlegging. Ved hjelp av virtuelle mapper og hurtige søkefunksjoner er det også et effektivt organisasjonsverktøy.
Outlook-meldingsmaler kan imidlertid være mer fleksible, og de smarte mappene kan lære fra eksempel.
Pros
- Outlook kommer med solid, effektiv spamfiltrering og blokkerer phishing-forsøk.
- Snappy, fleksibelt søk, virtuelle mapper, samtaler og postgruppering hjelper deg med å organisere post.
- Outlook integrerer godt med e-postmeldinger, gjøremålslister, planlegging og sosiale nettverk.
Ulemper
- Outlook er litt forvirrende å sette opp og bruke på grunn av sine mange alternativer.
- Du kan ikke opprette smarte mapper, flagg eller regler som "lærer" ved eksempel.
- Outlook mangler nyttige meldingsmaler.
- RSS-leseren sin mangler fleksibilitet.
Anmeldelse
Uansett hva du vil gjøre med e-post, er det sjansene for at Outlook leverer. Her er bare noen av funksjonene sine:
- Administrerer flere POP, IMAP og Exchange, samt tredjepartsleverandører som Gmail
- Tilbyr kraftige filtre og måter å organisere, tråd, etikett og finne meldinger på
- Bruker effektive søppelpost og phishing-filtre for å flytte uønskede meldinger automatisk til en søppelpostmappe
- Tilbyr søkemapper som automatisk korraliserer alle elementer som samsvarer med visse kriterier
- Søker etter enhver melding i en hvilken som helst mappe eller konto raskt og grundig
- Støtter S / MIME e-kryptering og IRM tilgangskontroll
- Kan settes opp for ikke å laste ned eksterne bilder og kan vise all e-post i vanlig tekst hvis ønskelig
- Tillater forhåndsvisning av vedlegg rett innenfor meldinger
- Behandler nyhetsartikler som e-post med sin integrerte RSS-feedleser
Spamb og phishing-filtre er enkle å bruke og effektivt sortere ut søppelpostet. Du kan angi filtreringsnivået for å kontrollere hvor aggressivt disse filtrene fungerer. Programmets intelligente bruk av virtuelle mapper, rask meldingssøking, flagging, gruppering og threading gjør å håndtere enda store mengder god post et snap. Det er enkelt å sette opp Raske trinn knapper på verktøylinjen, for eksempel som gir tilgang til en-klikk-tilgang til nye meldinger til ofte sendte mottakere, svar, flagging og mer.
Den medfølgende RSS-feedleseren mangler sofistikering, men den viser ikke nyhetsartikler som e-postmeldinger automatisk - og det er vanligvis bare riktig.
De Sosial kontakt leverer sosiale innlegg og meldinger og plukker opp bilder og statusoppdateringer. Den inkluderer tidligere emails utvekslet, møter planlagt og vedlegg mottatt i blandingen også.
Dessverre kan du ikke trene søppelpostfiltrene - eller til og med de ellers nyttige kategoriene. Outlook gir også ingen måte å bruke kategorier på meldinger i IMAP-kontoer (de gjøre jobbe perfekt med Exchange-kontoer).
Utility og ubiquity til side, Outlook er sannsynligvis så godt kjent som et mål for virus som det som en personlig assistent. Til tross for - eller fordi - av denne historien, går Outlook 2010 i store lengder for å beskytte ditt privatliv og sikkerhet. Outlook støtter S / MIME-meldingskryptering, lar deg vise all e-post i super sikker ren tekst og til og med sport en tilpasset, sikrere (om enn en smule klumpete), HTML-beskjeder.
Selvfølgelig har Outlook kraftige filtre og kan programmeres til å gjøre mange oppgaver automatisk eller utvidet for å lære nye triks med tilleggsprogrammer. Evnen til å sette opp fleksible meldingsmaler for boilerplate-svar er imidlertid ikke inkludert.
E-postredigering fungerer som en sjarm, med mange av funksjonene du setter pris på i Word. Dette kan imidlertid resultere i store meldinger som viser jumbled tekst for bestemte mottakere. Vanlig tekst er tilgjengelig som et trygt alternativ til HTML og rich-text formatering for å omgå denne begrensningen.
Alt i alt er Microsoft Outlook 2010 et kraftig kommunikasjons- og organisasjonsverktøy som gjør nesten alt du trenger å gjøre, og mer.
