Muligheten til å lage maler i WordPerfect er et av programmets beste funksjoner. Maler sparer deg tid på formatering og inntasting av tekst, for eksempel adressen din, som forblir konstant i lignende dokumenter.
Videre kan du skreddersy verktøyene og alternativene for maler som gjør arbeidet ditt enklere. Dette betyr at du kan bruke mer tid på dokumentets innhold og la resten stå opp til malen.
Hva er en mal?
En mal er en filtype som når den åpnes, skaper en kopi av seg selv som inneholder all formatering og tekst i malen, men kan redigeres og lagres som en standard dokumentfil uten å endre den opprinnelige malfilen.
En WordPerfect-mal kan inneholde formatering, stiler, boilerplate-tekst, overskrifter, bunntekster og makroer, i tillegg til andre tilpassede innstillinger. Det finnes forhåndsdefinerte maler, og du kan lage dine egne maler.
Planlegg din WordPerfect-mal
Før du lager din WordPerfect-mal, er det en god idé å skissere hva du vil inkludere i den. Du kan alltid gå tilbake og redigere malen din eller gjøre endringer i elementene i dokumentene som er opprettet fra en mal, men den lille tiden du tilbringer, vil spare deg mye i det lange løp.
Her er noen tips om hva du skal inkludere:
- Hvis du oppretter en WordPerfect-mal som skal brukes som et brev, legger du inn et datafelt som oppdateres automatisk hver gang malken åpnes.
- Også med brevmaler, ta med din adresse og kontaktinformasjon, slik at du ikke trenger å skrive inn den med hver kopi.
- For overskrifter og bunntekster, bruk felt for informasjon som kan endres, men vil alltid inneholde samme type informasjon (dvs. sidetall, dokumenttittel, filsti, etc.).
- Enhver tekst som vil bli inkludert i alle dokumenter basert på malen.
- Kolonner, marginer, tabstopp, sluttnoter, fotnoter, etc.
- Makroer. Hvis du vil bruke bestemte makroer med dokumentet, må du inkludere dem med malen.
- Hvis dokumentet ditt inneholder seksjoner med annen formatering, kan du bruke beskrivende plassholdertekst, for eksempel TITLE eller HEADING, som du kan skrive over i kopien som er opprettet fra malen. På denne måten vil det ha formateringen som er spesifikk for den delen.
Når du har en oversikt over hva du vil inkludere i WordPerfect-malen, er du klar til neste trinn.
Opprette din WordPerfect-mal
Når du har skissert malen din, er det på tide å sette planen til handling og opprette malen.
Start arbeidet med WordPerfect-malen ved å åpne en blank malfil:
- FraFil menyen, velgNy fra prosjektet.
- PåLag ny fanen i dialogboksen PerfectExpert, klikk påalternativer knapp.
- På popuplisten velger duOpprett WP-mal.
Et nytt dokument åpnes. Den vises og fungerer som alle andre WordPerfect-dokumenter, med unntak av at verktøylinjen Maler er tilgjengelig, og når du lagrer den, vil den ha en annen filtype.
Når du har redigert filen, setter du inn alle elementene fra planen din, lagrer dokumentet ved å brukeCtrl + S snarvei. Dialogboksen Lagre mal åpnes:
- I boksen under "Beskrivelse" -merket, skriv inn en beskrivelse av malen som kan hjelpe deg, eller andre kjenner til formålet.
- Skriv inn et navn for malen din i boksen merket "Malenavn".
- Under etiketten "Malekategori" velger du en kategori fra listen. Det er viktig å velge den beste kategorien for dokumentet ditt fordi det vil hjelpe deg å komme tilbake til det raskt neste gang du trenger det.
- Når du har gjort dine valg, klikker duOK.
Gratulerer med at du har opprettet en mal som du kan bruke igjen og igjen!
