Å jobbe med et spesielt langt Word-dokument bringer noen uvanlige hodepine som du kan unngå med bokmerker. Når du har et langt dokument og må returnere til bestemte steder i dokumentet senere for redigering, kan Words bokmerkefunksjon vise seg å være verdifullt. I stedet for å bla gjennom sider etter sider i dokumentet, kan du raskt gå tilbake til bokmerkede steder for å gjenoppta arbeidet ditt.
Sette inn et bokmerke i et Word-dokument
-
Plasser pekeren på et innføringspunkt du vil markere eller velge en del av tekst eller et bilde.
-
Klikk på Sett inn fane.
-
Å velge Bookmark i lenker seksjon for å åpne bokmerkboksen.
-
I Navn boks, skriv inn et navn for bokmerket. Den må starte med et brev og kan ikke inneholde mellomrom, men du kan bruke understrekkskarakteren til å skille ord. Hvis du har tenkt å sette inn flere bokmerker, gjør navnet beskrivende nok til å være lett gjenkjennelig.
-
Klikk Legg til å plassere bokmerket.
Vise bokmerker i et dokument
Microsoft Word viser ikke bokmerker som standard. For å se bokmerkene i dokumentet må du først:
-
Gå til Fil og klikk alternativer.
-
Å velge Avansert.
-
Merk av i boksen ved siden av Vis bokmerker i Vis dokument innholdsdel.
Teksten eller bildet du bookmarked bør nå vises i parentes i dokumentet. Hvis du ikke gjorde et valg for bokmerket og bare brukte innsettingspunktet, ser du en I-strålemarkør.
Tilbake til en bokmerke
-
Åpne dialogboksen Bokmerke fra Sett inn Meny.
-
Fremhev navnet på bokmerket.
-
Klikk Gå til å flytte til plasseringen av det bokmerkede materialet.
Du kan også hoppe til et bokmerke ved å bruke Word-tastaturkommandoen Ctrl + G å hente opp Gå til fanen i Finn og erstatt eske. Å velge Bookmark under Gå til hva og Tast inn eller klikk på bokmerkenavnet.
Kobling til et bokmerke
Du kan legge til en hyperkobling som tar deg til et bokmerket område i dokumentet.
-
Klikk link på Sett inn fane.
-
Under Link til, å velge Plasser i dette dokumentet.
-
Velg bokmerket du vil koble til fra listen.
-
Du kan tilpasse skjermspissen som vises når du svever pekeren over hyperkoblingen. Bare klikk skjerm i øverste høyre hjørne av dialogboksen Sett inn hyperkobling og skriv inn ny tekst.
Fjerner et bokmerke
Når du ikke lenger trenger bokmerkene i dokumentet ditt, kan du bli kvitt dem.
-
Klikk Sett inn og velg Bookmark.
-
Velg alternativknappen for enten plassering eller Navn for å sortere bokmerkene i en liste.
-
Klikk navnet på et bokmerke.
-
Klikk Slett.
Hvis du sletter materialet (tekst eller bilde) du bookmarked, blir bokmerket også slettet.