Google Disk er en online tekstbehandlings-, regneark- og presentasjonsapp fra Google. Det er fullt av funksjoner, og her er ti enkle triks du kan gjøre med en gang.
01 av 09Del Dokumenter
En av de beste funksjonene i Google Disk er at du kan samarbeide ved samtidig redigering av et dokument. I motsetning til Microsoft er det ingen desktop tekstbehandlingsapp, slik at du ikke ofrer funksjoner ved å samarbeide. Google Disk begrenser ikke antall gratis samarbeidspartnere du kan legge til i et dokument.
Du kan velge å ha dokumenter åpne for alle og tillate at alle og alle redigerer tilgang. Du kan også begrense redigering til små grupper. Du kan også angi delingsinnstillinger for en mappe, og alle delene du legger til den mappen, deles automatisk med en gruppe.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 09Lag regneark
Google Dokumenter startet som et Google Labs-produkt kalt Google Regneark (nå kalt Arkiv). Google kjøpte senere Writely å legge til dokumentene i Google Dokumenter. I mellomtiden ble funksjonene i Google Sheets vokst og ble fusjonert til Google Disk. Ja, du kan sannsynligvis gjøre Excel til å gjøre noe du ikke kan komme ut av Google Sheets, men det er fortsatt et utmerket og greit regneark-app med fine funksjoner som skripthandlinger og gadgets.
Fortsett å lese nedenfor
03 av 09Lag presentasjoner
Du har dokumenter, regneark og presentasjoner. Dette er online presentasjoner i lysbildeserie, og nå kan du til og med legge til animerte overganger til lysbildene dine. (Bruk denne kraften til godt og ikke for ondskap. Det er lett å bli borte med overganger.) Som alt annet, kan du dele og samarbeide med samtidige brukere, slik at du kan jobbe med presentasjonen med partneren din i en annen stat før du tilbyr presentasjonen din på en konferanse. Du kan deretter eksportere presentasjonen som en PowerPoint eller PDF eller levere den direkte fra nettet. Du kan også levere presentasjonen som et webmøte. Det er ikke så fullverdig som å bruke noe som Citrix GoToMeeting, men Google Presentasjoner er gratis.
04 av 09Lag skjemaer
Du kan opprette et enkelt skjema fra Google Disk som ber om ulike typer spørsmål og deretter direkte inn i et regneark. Du kan publisere skjemaet ditt som en lenke, sende den i en e-post eller legge den inn på en nettside. Det er veldig kraftig og veldig enkelt. Sikkerhetsforanstaltninger kan tvinge deg til å betale for et produkt som Survey Monkey, men Google Drive sikkert gjør en god jobb for prisen.
Fortsett å lese nedenfor
05 av 09Lag tegninger
Du kan lage samarbeidende tegninger fra Google Disk. Disse tegningene kan være innebygd i andre dokumenter, eller de kan stå alene. Dette er fortsatt en relativt ny funksjon, så det har en tendens til å være sakte og litt quirky, men det er flott å legge til en illustrasjon i en klype.
06 av 09Lag regnearkgrensesnitt
Du kan ta regnearkdataene dine og sette inn en gadget drevet av dataene i en rekkeviddeceller. Gadgets kan være veldig fra enkle kakediagrammer og bargrafer til kart, organisasjonsdiagrammer, pivottabeller og mer.
Fortsett å lese nedenfor
07 av 09Bruk maler
Dokumenter, regneark, skjemaer, presentasjoner og tegninger har alle maler. I stedet for å lage et nytt element fra begynnelsen, kan du bruke en mal for å gi deg en start. Du kan også lage din egen mal og dele den med andre.
Jeg synes det er nyttig noen ganger å bare bla gjennom maler for å se noen av de kreative måtene folk bruker Google Disk.
08 av 09Last opp alt
Du kan laste opp omtrent alle filer, selv om det ikke er noe som gjenkjennes av Google Disk. Du har en begrenset mengde lagringsplass (1 gig) før Google begynner å lades, men du kan laste opp filer fra obskure tekstbehandlere og laste dem ned for å redigere på en stasjonær datamaskin.
Det betyr ikke at du bør undervurdere hvilke typer filer du kan redigere fra Google Disk. Google Disk konverterer og lar deg redigere Word, Excel og PowerPoint-filer. Du kan også konvertere og redigere filer fra OpenOffice, ren tekst, html, pdf og andre formater.
Google Disk har til og med en innebygd OCR for å skanne og konvertere skannede dokumenter. Dette alternativet kan ta litt lengre tid enn vanlige opplastinger, men det er verdt det.
Fortsett å lese nedenfor
09 av 09Rediger dokumentene dine frakoblet
Hvis du liker Google Disk, men du drar på en tur, kan du fremdeles redigere dokumentene dine på flyet. Du må bruke Chrome-nettleseren og klargjøre dokumentene dine for offline redigering, men du kan redigere Dokumenter og regneark.
Du kan også bruke en Android-app til å redigere dokumentene dine fra telefonen din.
