Å lage et Word-dokument i en papirstørrelse betyr ikke at du er begrenset til papir og presentasjon når du skriver ut det. Microsoft Word gjør det enkelt å endre papirstørrelsen når det er på tide å skrive ut. Du kan gjøre størrelsen endring for bare en enkelt utskrift, eller du kan lagre den nye størrelsen i dokumentet.
Alternativet er lett tilgjengelig i dialogboksen for utskriftsoppsett. Når papirstørrelsen endres, skal dokumentet automatisk skalere slik at det passer til papirstørrelsen du velger. Microsoft Word vil vise deg hvordan det endrede dokumentet vises, sammen med plasseringene til tekst og andre elementer, for eksempel bilder, før du skriver ut.
Slik endrer du størrelsen på Word-dokumenter for utskrift
Følg disse trinnene for å velge en bestemt papirstørrelse når du skriver ut dokumentet.
- Åpne utskriftsdialogboksen ved å åpne Word-filen du vil skrive ut og klikke påFil > Skrive ut i toppmenyen. Du kan også bruke tastatursnarveienCtrl+P.
- I dialogboksen Skriv ut klikker du på rullegardinmenyen (under menyene for Skriver og forhåndsinnstillinger) og velger Papirhåndtering fra valgene. Hvis du bruker en eldre versjon av MS Word, kan dette være under kategorien Papir.
- Pass på at boksen ved siden av Skala for å passe papirformat er sjekket.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Destinasjonspapirstørrelse. Velg riktig papirstørrelse du planlegger å skrive ut til. (Dette alternativet kan bli funnet i en Skala til papirformat alternativ i eldre versjoner av Word.)For eksempel, hvis dokumentet ditt skal skrives ut på papirstørrelse, velger du US Legal alternativ. Når du gjør det, endres dokumentstørrelsen på skjermen til juridisk størrelse, og teksten reflows til den nye størrelsen.Standardbrevstørrelsen for Word-dokumenter i USA og Canada er 8,5 tommer med 11 tommer (i Word er denne størrelsen merket som US Letter). I andre deler av verden er standardbrevstørrelsen 210 mm med 297 mm eller A4-størrelse.
- Undersøke størrelsen på skjermbildet på skjermen i Word. Det viser hvordan innholdet i dokumentet vil flyte i den nye størrelsen, og hvordan det vil vises når det er skrevet ut. Det viser vanligvis samme høyre, venstre, bunn og toppmarginaler.
- Gjør eventuelle andre endringer i utskriftsinnstillingene du trenger, for eksempel antall kopier du vil skrive ut og hvilke sider du ønsker å skrive ut (tilgjengelig under Kopier og sider av rullegardinmenyen); hvis du vil gjøre tosidig utskrift hvis skriveren kan gjøre det (under Oppsett); eller hvis du ønsker å skrive ut en forsiden (under Forside).
- Klikk på OK knappen for å skrive ut dokumentet.
Lagre de nye papirstørrelsesvalgene dine
Du har muligheten til å lagre størrelsesendringen permanent til dokumentet eller for å beholde originalstørrelsen.
Hvis du vil gjøre endringen permanent, velger duFil > Lagre mens dokumentet viser den nye størrelsen. Hvis du vil beholde originalstørrelsen, må du ikke klikke på Lagre når som helst.
