Når du sender en e-postmelding til en gruppe kolleger, er personvernet ikke vanligvis mye av et problem. Du jobber sammen, slik at du kjenner hverandres e-postadresser, og du vet for det meste hva som foregår rundt kontoret, i hvert fall når det gjelder prosjekter og nyheter.
Men når du sender en e-postmelding til nesten enhver annen gruppe, kan personvernet virkelig være et problem. Mottakerne av meldingen din kan ikke sette pris på å ha sin e-postadresse avslørt for en rekke personer de kanskje ikke engang vet. Det vennlige å gjøre er å bruke alternativet BCC (blind carbon copy) for å sende meldingen.
Når BCC-alternativet er aktivert, vises det som et ekstra felt der du kan angi mottakerens e-postadresser. I motsetning til tilsvarende CC (Carbon Copy) -feltet forblir e-postadresser som er angitt i BCC-feltet, skjult fra andre mottakere av samme e-post.
Skjult fare for BCC
BCC virker som en god måte å sende e-post til en gruppe mennesker uten å la alle vite hvem som er en i listen. Men dette kan komme tilbake når en person som mottok en BCC-epost, velger å svare på alle. Når dette skjer, vil alle e-postmottakere på listen Til og CC få det nye svaret ved å utilsiktet la andre få vite at det må ha vært en BCC-liste, så vel som den offentlige listen over mottakere.
Bortsett fra personen på BCC-listen som valgte alternativet Svar til alle, blir ingen andre medlemmer av BCC-listen eksponert. Poenget er at BCC er en enkel måte å skjule mottakerliste på, men som de fleste enkle måter å gjøre ting på, har det potensial til å bli enkelt å fortryde.
Slik aktiverer du BCC-alternativet i Mail
Prosessen med å aktivere BCC-feltet varierer noe, avhengig av hvilken versjon av OS X du bruker.
Slå på BCC-alternativet på OS X Mavericks og tidligere
BCC-adressefeltet er vanligvis ikke aktivert som standard i Mail. For å aktivere det:
-
Start Mail ved å klikke på ikonet i Dock, eller velg Mail fra / Programma-mappen.
-
I vinduet Mail apps åpner du et nytt meldingsvindu ved å klikke på Compose New Mail-ikonet i Mail-verktøylinjen.
-
Klikk på ikonet for synlige topptekstfelt til venstre for Fra-feltet, og velg BCC-adressefelt fra hurtigmenyen.
-
Skriv inn e-postadressene til målmottakerne i BCC-feltet, som nå skal vises i det nye meldingsskjemaet. Hvis du vil legge inn en adresse i Til-feltet, kan du skrive inn din egen e-postadresse.
BCC-feltet vil bli aktivert i alle fremtidige e-postmeldinger, i alle dine e-postkontoer (hvis du har flere kontoer).
Slå av BCC-alternativet i OS X Mavericks og tidligere
- Hvis du vil slå av BCC-adressefeltet, klikker du hurtigmenyen til venstre for Fra-feltet og velger BCC-adressefelt. Dette fjerner merket ved siden av menyelementet.
Slå på BCC-alternativet På eller Av i OS X Yosemite og senere
Prosessen for å aktivere og bruke BCC-feltet er nesten identisk med fremgangsmåten som er oppført ovenfor. Den eneste forskjellen er hvor den synlige topptekstfeltknappen befinner seg. I eldre versjoner av Mail var knappen plassert til venstre for Fra-feltet i det nye meldingsvinduet. I OS X Yosemite og senere har den synlige overskriftsknappen blitt flyttet til verktøylinjen øverst til venstre i det nye meldingsvinduet.
Bortsett fra den nye plasseringen av knappen, forblir prosessen for å aktivere, deaktivere og bruke BCC-feltet det samme.
Bonus Tips - Legg til et prioriteringsfelt
Du har kanskje lagt merke til at den synlige topptekstmenyen ikke bare inneholder Bcc-feltet, men lar deg legge til et Prioritet-felt i e-postene du sender. Feltet Prioritet er en rullegardinmeny som vises like under emnelinjen (OS X Mavericks og tidligere) eller helt til venstre på emnelinjen (OS X Yosemite og senere). De tilgjengelige prioritetsvalgene er:
- !! Høy prioritet
- ! Normal prioritet
- - Lav prioritet
Bruk av innstillingen Høy prioritet eller Lav prioritet vil resultere i en oppføring i prioritetskolonnen i Mail-appen. Hvis du velger Normal prioritet, vises ingen oppføring i Prioritets-kolonne for Meldinger akkurat som før du gjorde prioritetsfeltet synlig.
Det er så ille at du ikke kan tilpasse prioritetsvalgene, noe som kan være nyttig for e-postadresser fra departementet. På den annen side ville det like sannsynlig føre til noen svært kreative prioritetsnivåer. Jeg overlater det til leseren til å se hva de kan være.
