Når du sender en e-post, husker Gmail automatisk hver mottaker. Disse adressene vises i Gmail-kontaktlisten din, og Gmail fullfører dem automatisk når du skriver en ny melding.
Likevel må du skrive inn e-postadressen minst en gang. Med alle dine kontakter allerede i en adressebok på Yahoo Mail, Outlook eller Mac OS X Mail, er dette virkelig nødvendig? Nei, fordi du kan importere adresser til Gmail fra dine andre e-postkontoer.
Hvis du vil importere adresser til Gmail, må du først få dem ut av din nåværende adressebok og i CSV-format. Selv om det høres sofistikert, er en CSV-fil egentlig bare en ren tekstfil med adresser og navn som er adskilt av kommaer.
Eksportere dine kontakter
Noen e-posttjenester gjør det enkelt å eksportere kontaktene dine i et CSV-format. For eksempel, for å eksportere adresseboken i Yahoo Mail:
-
Åpen Yahoo Mail.
-
Klikk på Kontakt ikonet øverst på venstre sidepanel.
-
Plasser et merke foran kontaktene du vil eksportere eller merk av i boksen øverst i listen for å velge alle kontakter.
-
Klikk handlinger øverst på kontaktlisten og velg Eksport fra menyen som vises.
-
Å velge Yahoo CSV fra menyen som åpnes og klikk Eksporter nå.
Slik eksporterer du adresseboken i Outlook.com:
-
Gå til Outlook.com i en nettleser.
-
Klikk på Mennesker ikon nederst på venstre panel.
-
Klikk Få til øverst på kontaktlisten.
-
Å velge Eksporter kontakter fra rullegardinmenyen.
-
Velg enten Alle kontakter eller en bestemt kontaktmappe. Standardformatet er Microsoft Outlook CSV.
Noen e-postklienter gjør det litt vanskeligere å eksportere til en CSV-fil. Apple Mail leverer ikke direkte eksport i CSV-format, men et verktøy som heter Adressebok til CSV-eksportør lar brukerne eksportere sine Mac-kontakter i en CSV-fil. Se etter AB2CSV i Mac App Store.
Noen e-postklienter eksporterer en CSV-fil som mangler beskrivende overskrifter Google må importere kontaktene. I dette tilfellet kan du åpne den eksporterte CSV-filen i enten et regnearkprogram eller et vanlig tekstredigeringsprogram og legge til dem. Overskriftene er fornavn, etternavn, e-postadresse og så videre.
Importer adresser til Gmail
Når du har den eksporterte CSV-filen, er det enkelt å importere adressene til Gmail-kontaktlisten din:
-
ÅpenKontakt i Gmail.
-
Klikk Mer i Kontakter-sidepanelet
-
Å velgeImporterefra menyen.
-
Velg CSV-filen som inneholder dine eksporterte kontakter.
-
Klikk Importere.
Importer adresser til den eldre Gmail-versjonen
Slik importerer du kontakter fra en CSV-fil til Gmails eldre versjon:
-
Følg Kontakt lenke i øverste Gmail navigeringslinje.
-
Å velge Importer kontakter.
-
Velg CSV-filen du nettopp lagret fra e-postklienten eller tjenesten din.
-
Klikk Importer kontakter.
Forhåndsvisning av neste Gmail
Snart vil du kunne importere kontaktlister til Gmail fra mer enn 200 kilder uten å måtte først få en CSV-fil. Importalternativene i 2017 forhåndsvisningsversjonen for Gmail inkluderer direkte import fra Yahoo, Outlook.com, AOL, Apple og mange flere e-postklienter. Stien er Ta kontakt med > Mer > Importere. Importen håndteres for Gmail av ShuttleCloud, et tredjepartsverktøy. Du må gi ShuttleCloud midlertidig tilgang til dine kontakter til dette formålet.
