Ved å kombinere Excels VLOOKUP-funksjon med MATCH-funksjonen, kan vi opprette det som kalles a toveis eller todimensjonal oppslagsformel som lar deg enkelt kryssreferere to felt av informasjon i en database eller et datatabell.
En toveis oppsummeringsformel er nyttig når du vil finne eller sammenligne resultater for en rekke forskjellige situasjoner.
I eksemplet som er vist på bildet over, gjør oppslagsmetoden det enkelt å hente salgstallene for forskjellige informasjonskapsler i forskjellige måneder ved ganske enkelt å endre informasjonskapselnavn og måned i de riktige cellene.
Finn data ved krysspunktspunktet for en rad og kolonne
Denne opplæringen er delt inn i to deler. Ved å følge trinnene som er oppført i hver del, opprettes toveis oppsummeringsformelen i bildet ovenfor.
Opplæringen innebærer å nest MATCH-funksjonen inne i VLOOKUP.
Nesting en funksjon innebærer å skrive inn en andre funksjon som en av argumentene for den første funksjonen.
I denne opplæringen blir MATCH-funksjonen angitt som kolonneindeksnummer argument for VLOOKUP.
02 av 06Skriv inn opplæringsdataene
Det første trinnet i opplæringen er å skrive inn dataene i et Excel-regneark.
For å følge trinnene i opplæringen, skriv inn dataene som vises i bildet ovenfor i følgende celler.
- Skriv inn det øverste spekteret av data i cellene D1 til F1
- Skriv inn det andre området i celler D4 til G8
Rader 2 og 3 er tomt for å imøtekomme søkekriteriene og oppslagstabellen som er opprettet under denne opplæringen.
Opplæringen inneholder ikke formateringen sett i bildet, men dette påvirker ikke hvordan oppslagsmetoden fungerer.
Informasjon om formateringsalternativer som ligner på de som er sett over, er tilgjengelig i denne grunnleggende Excel-formateringsveiledningen.
- Skriv inn dataene som vist i bildet ovenfor i cellene D1 til G8
Opprette et navngitt område for datatabellen
Et navngitt område er en enkel måte å referere til en rekke data i en formel. I stedet for å skrive inn cellehenvisninger for dataene, kan du bare skrive navnet på serien.
En annen fordel ved å bruke et navngitt område er at cellehenvisninger for dette området aldri endrer seg selv når formelen kopieres til andre celler i regnearket.
- Fremhev cellene D5 til G8 i regnearket for å velge dem
- Klikk på Navn-boksen over kolonne A
- Skriv "tabell" (ingen anførselstegn) i Navn-boksen
- trykk TAST INN tast på tastaturet
- Celler D5 til G8 har nå serienavnet "bord". Vi vil bruke navnet på VLOOKUP tabell array argument senere i opplæringen
Åpne dialogboksen VLOOKUP
Selv om det er mulig å bare skrive vår oppslagsmetode direkte inn i en celle i et regneark, opplever mange det vanskelig å holde syntaksen rett - spesielt for en kompleks formel som den vi bruker i denne opplæringen.
Et alternativ, i dette tilfellet, er å bruke VLOOKUP-dialogboksen. Nesten alle Excel-funksjonene har en dialogboks som lar deg legge inn hver av funksjonens argumenter på en egen linje.
- Klikk på celle F2 i regnearket - stedet der resultatene av den todimensjonale oppsummeringsformelen vil bli vist
- Klikk på formler bånd av båndet
- Klikk på Oppslag og referanse alternativet i båndet for å åpne funksjonens nedtrekksliste
- Klikk på VLOOKUP i listen for å hente funksjonens dialogboks
Angir søknadsverdien Argument
Normalt er det oppslag verdi samsvarer med et felt av data i den første kolonnen i datatabellen.
I vårt eksempel er oppslag verdi refererer til hvilken type informasjonskapsel vi vil finne informasjon om.
De tillatte typer data for oppslag verdi er:
- tekstdata
- en logisk verdi (kun SANT eller FALSK)
- et tall
- en cellehenvisning til en verdi i regnearket
I dette eksemplet vil vi legge inn cellehenvisningen til hvor informasjonskapselnavnet skal plasseres - celle D2.
- Klikk på søkeverdi linje i dialogboksen
- Klikk på celle D2 for å legge til denne cellehenvisningen til søkeverdi linje. Dette er cellen der vi skal skrive informasjonskapselnavnet som vi søker informasjon om
Angir argumentet for tabellarray
Tabellen array er datatabellen som oppsøkelsesformelen søker for å finne informasjonen vi vil ha.
Tabellarrangementet må inneholde minst to kolonner med data.
- Den første kolonnen inneholder oppslagsverdien argumentet (forrige trinn i opplæringen)
- Den andre, og eventuelle ekstra kolonner, vil bli søkt av oppslagstabellen for å finne informasjonen vi spesifiserer.
Tabellargumentargumentet må angis som enten et område som inneholder cellehenvisninger for datatabellen eller som en rekkevidde.
For dette eksempelet bruker vi serienavnet som ble opprettet i trinn 3 i denne opplæringen.
- Klikk på tabell linje i dialogboksen
- Skriv "tabell" (ingen anførselstegn) for å angi rekkeviddenavnet for dette argumentet
- La dialogboksen VLOOKUP-funksjonen stå åpen for neste del av opplæringen
Fortsett til del 2 >>
