Hvordan du presenterer en setning skriftlig, kan bære mye av meningen. Hvilke ord du legger vekt på og ordrenes ord sier noen ganger mer kraftig enn selve ordene.
Skriftlig bærer skriftlig mye av denne foreslåtte tolkningen av ordene. Hvis du utelater det helt, endrer du det eller legger tegnsettene sløvt, leseren kan bli forvirret eller, uten mye å tenke på, feiltolke hva du skriver.
Selvfølgelig kan feil skje; Det er ikke noe dramatisk om en utilsiktet feil.
Tegnsettingssaker
Sammen med å unngå for mye slang i e-postene dine, følg regler for tegnsetting til både din og leserens fordel:
- Kapitaliser setninger og eget substantiv.
- Bruk perioder for å avslutte setninger.
- Bruk kommaer for å skille konsepter.
- Bruk anførselstegn for å angi direkte anførselstegn.
Ingen skilletegn for tegnsetting
Ingenting er classier, selvfølgelig, enn dyktig hyperbole, si i utropstegn! 111!
Det er også et riktig sted for enhver form for kunst, men og profesjonelle e-post er vanligvis ikke det rette stedet for mange utrop eller spørsmålstegn. Forsøk svært få utropstegn, og reduser ikke andre tegnsettingstegn, selv om de er på riktig sted.
Implikasjoner av dårlig tegnsetting
Spredning av "tekst-tale" eller kraftig forkortet kommunikasjon - vanligvis uten tegnsetting - påvirket av tekstmeldinger og sosiale medier kommenterer, appellerer til yngre publikum i uformelle innstillinger. Noen av denne svært uformelle stenografi infiltrerer også e-post. Imidlertid, i motsetning til tekstmeldinger eller nettprat, har de fleste e-postene en tendens til å leve for alltid på en eller annen måte, og de kan videresendes og publiseres relativt enkelt.
Selv om e-post er en enkel og praktisk kommunikasjonsmetode, kan behandling av det som det ikke er forskjellig fra en Facebook-kommentar eller et Reddit-innlegg eller en Snapchat-kommentar, undergrave troverdigheten din med publikum som forventer at meldingen din i det minste vil virke sammenhengende.
Hvis du punkterer e-postene dine riktig, vil du unngå å virke for uformelle med dine korrespondenter.
