Les modus eller leselayout i Microsoft Office

Noen versjoner av Microsoft Office har et alternativ til det vanlige skjermbildet de fleste av oss utkast til dokumenter i. For noen lesere er denne dedikerte lesevisningen lettere på øynene. Så hvis du trenger å lese lange dokumenter i Microsoft Office, sjekk Lesemodus.

Denne lesemodus eller leseoppsett gir en annen opplevelse takket være en mørkere skjermoppsett og bakgrunnsfarge. Her er tips og triks for å få mest mulig ut av denne lesemodus for Office 2013 eller nyere versjoner, eller lesevisning for tidligere versjoner av Office.

1. Start et program som Word, og åpne et dokument med massevis av tekst slik at du kan se hvordan denne alternative visningen håndterer et lengre dokument. Vær oppmerksom på at ikke alle Microsoft Office-programmer har Lesemodus eller Leselayout.
2. Klikk Vis - Lesemodus i Office 2013 eller senere versjoner, eller View - Fullskjerm Reading Layout i tidligere versjoner.
3. Mens du er i denne alternative modusen, se etter flere funksjoner. For eksempel, i Word, kan du finneVerktøy øverst til venstre på skjermen, for eksempelSøk med Bing(dette lar deg søke på nettet for alt du har markert i dokumentet). Et annet eksempel erFinne verktøy, som du sannsynligvis er kjent med i normal modus for Office-programmer. Selv om ikke alle redigeringsfunksjoner er tilgjengelige i denne modusen, kan disse verktøyene være svært nyttige.
4. For å komme seg ut av Lesemodus eller Fullskjermlesing, klikker du bare på Vis - Rediger dokument i Microsoft Word. I tidligere versjoner kan du prøve å klikkeLukk øverst til høyre i brukergrensesnittet.

Tips

1. Enkelte dokumenter har en skrivebeskyttet modus. Dette er en sikkerhetsfunksjon fordi den lar deg åpne den filen i en beskyttet modus. Det kan også forhindre endringer i dokumentet. Lesemodusvisningen er hva du ser når du åpner denne typen beskyttet fil. Det lar deg gjøre mindre endringer i det generelle oppsettet og å lese filens innhold lettere.
2. Husk at mange dokumenter du laster ned fra nettet, er åpne i Lesemodus som standard, så du har sannsynligvis sett det før. Følgende tilpasninger kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av denne nyttige visningen.
3. I Word 2013 eller senere kan du tilpasse bakgrunnsfargen til Lesemodus, avhengig av lysforholdene. Gå til Vis - Sidefarge. Personlig pleier jeg å favorisere Sepia-fargetonen.
4. Disse senere versjonene av Office tilbyr også det valgfrie navigasjonsruten i denne visningen, noe som betyr at du kan navigere til forskjellige overskrifter og lignende i dokumentet. Dette er et flott verktøy i denne visningen, siden de fleste som bruker lesemodus, gjør det fordi de vurderer et lengre eller mer komplekst dokument.

1. Disse lesemulighetene gir deg også tilgang til kommentarer, som er nyttige for samarbeid på dokumenter med andre. Se etter kommentarer under Verktøy eller Alternativer-menyen, når du allerede er i lesingsskjermbildet.
2. Til slutt kan du også tilpasse hvor mange sider som vises på skjermen. Gå tilView - Page Width og endre denne innstillingen fra standard til Wide hvis du vil ha færre sider på skjermen eller Smal hvis du vil se mer.

Du kan også være interessert i hvordan du justerer tekststørrelsen for å forbedre leserfaringen din: Tilpass zoom eller standard zoomnivå i Microsoft Office-programmer.