Slik skanner du dokumenter til telefonen eller tabellen

Oppdaterte funksjoner i iOS 11 og Google Disk lar deg skanne dokumenter gratis med telefonen eller nettbrettet ditt enklere enn noensinne. Hvis du foretrekker en app, er Adobe Scan en gratis skanner app som fungerer for både iPhone og Android.

Skann dokumenter med Smartphone

Når du trenger å skanne et dokument, kan du hoppe over søket etter en venn eller bedrift med en skanner, fordi du kan skanne dokumenter gratis ved hjelp av smarttelefonen eller nettbrettet. Hvordan virker det? Et program eller en app på telefonen utfører skanningen ved hjelp av kameraet ditt og konverterer i mange tilfeller automatisk til en PDF-fil automatisk for deg. Du kan også bruke nettbrettet til å skanne dokumenter; Men når du er på farten, er en telefonskanning ofte det raskeste og mest praktiske alternativet.

En rask notat om optisk tegngjenkjenning

Optisk tegngjenkjenning (OCR) er en prosess som gjør tekst innenfor en PDF gjenkjennelig og lesbar av andre typer programmer eller programmer. OCR (også noen ganger referert til som Tekstgjenkjenning) gjør tekst i en PDF-søkbar. Mange skannerprogrammer, for eksempel Adobe Scan, bruker OCR til skannede PDF-dokumenter automatisk, eller ved å velge dette alternativet i preferanser. Når det gjelder iOS 11-utgivelsen, bruker ikke skanning-funksjonen i Notes for iPhone OCR til skannede dokumenter. Skannealternativet i Google Disk ved hjelp av Android-enheter bruker ikke automatisk OCR til skannede PDF-filer. Det finnes programmer som kan bruke OCR til tidligere skannede dokumenter, men det kan være tidkrevende når du bare trenger å skanne et dokument raskt og få det sendt ut. Hvis du vet at du trenger OCR-funksjoner, kan du hoppe ned til Adobe Scan-delen i denne artikkelen.

Slik skanner og sender dokumenter med iPhone

Utgivelsen av iOS 11 la til en ny skanningsfunksjon i Notes. For å bruke dette alternativet må du først kontrollere at iPhone har blitt oppdatert til iOS 11. Ikke noe rom for en oppdatering? Få ledig plass til å få plass til denne oppdateringen eller se Adobe Scan-alternativet senere i denne artikkelen.

Her er trinnene for å skanne et dokument til iPhone ved hjelp av skannefunksjonen i Notes:

1. Åpen Merknader.
2. Trykk på ikon på et torg med en blyant i den for å lage et nytt notat.
3. Trykk på sirkel med + i det.
4. En meny vises over tastaturet ditt. I den menyen trykker du igjen på sirkel med + i det.
5. Å velge Skann dokumenter.
6. Plasser telefonens kamera over dokumentet som skal skannes. Notater vil automatisk fokusere og ta et bilde av dokumentet ditt, eller du kan kontrollere dette manuelt ved å trykke utløserknappen selv.
7. Etter at du har skannet en side, vil Notes vise deg en forhåndsvisning og gi alternativene til enten Fortsett å skanne eller gjenerobre.
8. Når du er ferdig med å skanne alle sider, kan du se gjennom en liste over dine skannede dokumenter i Notes. Hvis du trenger å gjøre rettelser, for eksempel å beskjære bildet eller rotere bildet, klikker du bare på bildet av siden du vil korrigere og det vil åpne siden med redigeringsalternativer som vises.
9. Når du er ferdig med eventuelle korreksjoner, trykker du på Ferdig i øvre venstre hjørne for automatisk å lagre den justerte skanningen.
10. Når du er klar til å låse skanningen ned som en PDF, trykker du på Last opp ikon. Du kan da velge å lag en PDF, kopiere til et annet program, og så videre.
11. Tap Lag PDF. PDF-filen til det skannede dokumentet åpnes i Notes.
12. Tap Ferdig.
13. Notater vil gi muligheten til å Lagre fil til. Velg hvor du vil at PDF-filen din skal lagres, og trykk deretter påLegg til. PDF-filen din er nå lagret på stedet du har valgt og klar for at du kan legge ved og sende ut.

Sende et skannet dokument fra iPhoneNår du har skannet dokumentet ditt og lagret det på ønsket sted, er du klar til å legge den til en e-post og sende den sammen som et vanlig vedlegg.

1. Fra ditt e-postprogram begynner du å skrive en ny e-postmelding. Fra denne meldingen velger du alternativet til legg til et vedlegg (ofte en paperclip-ikon).
2. Naviger til stedet du valgte for å lagre PDF-en, for eksempel iCloud, Google Disk eller enheten.

Hvis du har problemer med å finne det skannede dokumentet, må du sjekke inn filer mappe. Filer-mappen er en funksjon utgitt i iOS 11-oppdateringen. Hvis du har flere dokumenter i mappen Filer, kan du bruke Søke alternativ for å finne ønsket fil raskere etter filnavn. Velg dokumentet du vil legge ved, og det er klart for e-post.

Slik skanner og sender dokumenter med Android

For å skanne med Android må du installere Google Disk. Hvis du ikke allerede har Google Disk, er det en gratis nedlasting i Google Play Butikk.

Her er trinnene for å skanne et dokument til Android-telefonen din ved hjelp av Google Disk:

1. Åpen Google Disk.
2. Trykk på sirkel med + inni det.
3. Tap Scan (etiketten er under kameraikonet).
4. Plasser telefonkameraet ditt over dokumentet som skal skannes, og trykk på blå utløserknapp når du er klar til å fange skanningen.
5. Disken åpner automatisk en kopi av skanningen. Du kan justere skanningen ved hjelp av alternativene øverst til høyre på skjermen til avling, rotere, endre navn, og juster fargen. Når du er ferdig med justeringene, trykker du på hake.
6. Disken viser en forhåndsvisning av det justerte dokumentet. Hvis det ser bra ut, trykk på hake igjen, og PDF-filen for skanningen lastes automatisk opp til Google Disk for deg.

Sende et skannet dokument fra AndroidSende et skannet dokument fra Android krever bare et par raske trinn.

1. Fra ditt e-postprogram (forutsatt Gmail), trykk komponer for å starte en ny e-postmelding.
2. Trykk på binders for å legge til et vedlegg og velg alternativet for å legge til et vedlegg fra Google Disk.
3. Finn din skannede PDF og velg den for å legge den til din e-post.
4. Avslutt og sende Din epost per vanlig for å sende ditt skannede dokument.

Alternativt kan du laste ned en kopi av det skannede dokumentet til enheten din. Hvis du legger til et dokument du har lastet ned til enheten, blir de nedlastede PDF-filene vanligvis lagret i de fleste Android-enheter Nedlastinger.

Slik skanner og sender dokumenter med Adobe Scan

Hvis du foretrekker å bruke en skannerapp for å skanne og lage PDF-dokumenter av dokumenter, er Adobe Scan tilgjengelig gratis for både Android og iOS.

Denne appen tilbyr et abonnementskjøp i appen for å få tilgang til flere funksjoner og alternativer. Den gratis versjonen inneholder imidlertid alle funksjonene som trengs for å dekke de fleste brukeres behov.

Selv om det er ganske mange scannerapps der ute, som Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens og CamScanner for å nevne noen få, har Adobe Scan alt grunnleggende dekket i den gratis versjonen, og det er enkelt å navigere og bruk uten mye av en læringskurve. Hvis du allerede har registrert deg for en Adobe ID (det er gratis), må du sette en opp for å bruke denne appen.

Her kan du skanne dokumenter med Adobe Scan (på iPhone for dette eksempelet, angir Android-forskjeller hvor det er aktuelt):

1. Åpen Adobe Scan. Du må kanskje logge på med Adobe ID-en din når du bruker appen for første gang.
2. Adobe Scan åpnes automatisk i skannemodus ved hjelp av telefonens kamera. Men hvis det av en eller annen grunn ikke skjer, trykker du på kameraikon nederst til høyre når du er klar til å skanne et dokument.
3. Sett kamera over dokumentet som skal skannes. Skanneren vil fokusere og fange opp siden automatisk.
4. Du kan skanne flere sider ved å bytte ut siden, og programmet tar opp sider automatisk til du trykker på miniatyrbilde i nederste høyre hjørne.
5. Skanningen åpnes på forhåndsvisningsskjermbildet som gjør det mulig å foreta korrigeringer som beskjæring og rotering. Tap Lagre PDF øverst til høyre og PDF-filen av skanningen lastes automatisk opp til Adobe Document Cloud.

Hvis du foretrekker at PDF-dokumentene dine er lagret på enheten din i stedet, kan du endre innstillingene dine i appens innstillinger for å lagre skanningen på enheten din under Bilder (iPhone) eller Galleri (Android). Appen gir også muligheter til å dele dine skannede filer til Google Disk, iCloud eller direkte til Gmail.

Sende et skannet dokument fra Adobe ScanDen enkleste måten å sende et skannet dokument fra Adobe Scan, er å dele det med ønsket e-postprogram. Bare vær sikker på at du har gitt Adobe Scan-tillatelse til å bruke e-postappen din. Vi bruker Gmail som et eksempel i trinnene våre nedenfor.

1. Åpen Adobe Scan.
2. Adobe Scan åpnes automatisk i skannemodus. For å avslutte skanningsmodus, trykk på X i øvre venstre hjørne.
3. Finn dokumentet du vil sende. Under miniatyrbildet av dokumentet ved siden av tid og dato for skanningen, trykker du på tre prikker for å åpne alternativer for det aktuelle dokumentet (iPhone) eller trykke på Dele (Android).
4. For iPhone, velg Del fil > Gmail. En ny Gmail-melding åpnes med dokumentet ditt vedlagt og klart. Skriv bare din melding, legg til mottakerens e-postadresse og send sammen.
5. For Android, etter at du har trykket på Dele i trinnet ovenfor vil appen gi deg muligheter til å Epost til, Del fil, eller Dele lenke. Å velge Epost til > Gmail. En ny Gmail-melding åpnes med dokumentet ditt vedlagt og klar til å bli sendt.