Hvis du legger til overskrifter og bunntekster i Microsoft Word 2010-dokumentet, plasseres konsekvent tekst, nummerering og bilder øverst og nederst på hver side. De vanligste elementene som vises i en overskrift eller bunntekst, er sidetall, tett etterfulgt av dokument- og kapittelnavn. Du må bare legge til en topptekst eller en bunntekst en gang, og den kaskader gjennom hele dokumentet.
Imidlertid gir Word 2010 avanserte topptekst- og bunntekstalternativer for lange eller kompliserte dokumenter. Hvis du jobber med et dokument med kapitler, kan det hende du vil tildele en seksjonsavbryting til hvert kapittel, slik at kapittelnavnet kan vises øverst på hver side. Kanskje du vil ha innholdsfortegnelsen og indeksen for å bruke nummerering som i, ii, iii og resten av dokumentet som nummereres 1, 2, 3 og så videre.
Å lage avanserte overskrifter og bunntekster er utfordrende til du forstår begrepet Seksjoner.
01 av 05Sett inn seksjoner i dokumentet
En seksjonsbrudd forteller Microsoft Word å behandle en seksjon av sider, hovedsakelig som et eget dokument. Hver seksjon i et Microsoft Word 2010-dokument kan ha sin egen formatering, sideoppsett, kolonner og overskrifter og bunntekster.
Du setter opp seksjoner før du bruker overskrifter og bunntekster. Sett inn en seksjonsavbryt i begynnelsen av hvert sted i dokumentet der du planlegger å bruke unike overskrift eller bunntekstinformasjon. Formateringen du søker gjelder for hver av de følgende sidene til en annen seksjonsbrudd oppstår. For å sette opp en seksjonsbrudd på neste side av et dokument, navigerer du til den siste siden i den aktuelle delen og:
- Velg kategorien "Sideoppsett".
- Klikk på rullegardinmenyen "Breaks" i delen Sideoppsett.
- Velg "Neste side" i seksjonsseksjonen for å sette inn et snitt og starte en ny seksjon på neste side. Nå kan du redigere overskriften.
- Gjenta disse trinnene for bunnteksten og deretter for hvert sted i dokumentet der hodene og bunntekstene må endres.
Seksjonsbrudd vises ikke automatisk i dokumentet. For å se dem, klikk på "Vis / Skjul" -knappen i avsnittet Avsnitt på startsiden.
02 av 05Legge til overskrifter og bunntekster
Den enkleste måten å plassere et overskrift eller bunntekst på, er å plassere pekeren i toppen eller bunnen av den første delen, og dobbeltklikk for å åpne arbeidsområdet for topptekst og bunntekst. Alt som er lagt til i arbeidsområdet, vises på hver side i seksjonen.
Når du dobbeltklikker i den øvre eller nedre marginen, kan du skrive inn topptekst eller bunntekst på samme måte som i dokumentet. Du kan også formatere teksten og sette inn et bilde, for eksempel en logo. Dobbeltklikk i dokumentets kropp eller klikk på "Lukk topptekst og bunntekst" -knappen i kategorien Designverktøy i header og bunntekstverktøy for å gå tilbake til dokumentet.
Legge til et overskrift eller bunntekst fra ordbåndet
Du kan også bruke Microsoft Word Ribbon til å legge til en overskrift eller bunntekst. Fordelen ved å legge til en overskrift eller bunntekst ved hjelp av båndet er at alternativene er forhåndsformatert. Microsoft Word gir overskrifter og bunntekster med fargede skillelinjer, dokumenttittelplassholdere, datoplassholdere, sidetalplassholdere og andre elementer. Ved å bruke en av disse forhåndsformaterte stilene kan du spare tid og legge til et snev av profesjonalitet til dokumentene dine.
Slik setter du inn en overskrift eller bunntekst
- Klikk på "Sett inn" -fanen.
- Klikk på rullegardinpilen på "Header" eller "Footer" -knappen i "Header and Footer" -delen.
- Bla gjennom tilgjengelige alternativer. Velg "Blank" for et tomt overskrift eller bunntekst eller velg ett av de innebygde alternativene.
- Klikk på alternativet du foretrekker å sette det inn i dokumentet. Et designfane vises på båndet, og overskriften eller bunnteksten vises i dokumentet.
- Skriv inn informasjonen i overskriften eller bunnteksten.
- Klikk på Lukk overskrift og bunntekst i kategorien Design for å låse overskriften.
Fotnoter håndteres annerledes enn footers. Se Hvordan sette inn fotnoter i Word 2010 for mer informasjon om fotnoter.
03 av 05Fjern koblinger og overskrifter fra tidligere seksjoner
Slik fjerner du en enkelt overskrift eller bunntekst fra en seksjon
- Klikk i overskriften eller bunnteksten.
- Klikk på "Link to Previous" som er plassert i kategorien Designverktøy i Header and Footer Tools i Header og Footer-arbeidsområdet for å slå av linken.
- Skriv inn en tom eller en ny seksjonsoverskrift eller bunntekst. Du kan gjøre dette for en enkelt overskrift eller bunntekst uavhengig av alle andre.
Format sidetal
Microsoft Word er fleksibelt nok til at du kan formatere sidetall til nesten hvilken som helst stil du trenger.
- Klikk på rullegardinmenyen Sidetall på fanen Sett inn i overskrift og bunntekst.
- Klikk på "Format sidetal".
- Klikk på rullegardinmenyen "Nummerformat" og velg et tallformat.
- Klikk avkryssningsboksen Inkluder kapittelnummer hvis du har formatert dokumentet ditt med stiler.
- For å endre startnummeret, klikk på opp- eller nedpilen for å velge riktig sidetall. Hvis du for eksempel ikke har et sidenummer på side 1, vil side to vise nummeret "2." Velg "Fortsett fra forrige seksjon" hvis det er aktuelt.
- Klikk på "OK".
Gjeldende dato og klokkeslett
Legg til datoen og klokkeslettet til en topptekst eller et bunntekst ved å dobbeltklikke på topptekst eller bunntekst for å låse opp det og vise kategorien Design. I kategorien Design velger du "Dato og klokkeslett". Velg et datoformat i dialogboksen som vises, og klikk "Oppdater automatisk" slik at gjeldende dato og klokkeslett alltid vises i dokumentet.
