Det er en viss debatt om hvor mange sekunder en rekrutterer bruker på å se over en CV, men vi kan alle være enige om at det ikke er mye. Med så begrenset tid for å få viktig informasjon på tvers, kan alt du kan gjøre for å gjøre din CV lettere å skumme bety forskjellen mellom frem- eller kastehaugene.
Så, etter at du har brukt litt tid på å perfeksjonere innholdet i disse seksjonene og kulepunktene, er det på tide å sørge for at de er så enkle (og tiltalende!) Å lese som mulig. Her er 12 små CV-formatering-triks du kan bruke for å hjelpe rekrutterere og ansettelsesledere å få mest mulig ut av CV-malen i løpet av seks til 18 sekunders skanning.
1. Ikke sentrer noe av teksten din
Til og med seksjonsoverskriftene dine skal justeres mot venstre. Dette forbedrer lesbarheten fordi øyet naturlig kommer tilbake til venstre margin når det er klart til å gå videre til neste tekstlinje.
2. Juster datoene og stedene til høyre
Du kan bare plassere så mye forskjellig informasjon (firmanavn, stillingstittel, beliggenhet, ansettelsesdato) på en tekstlinje før den blir vanskelig. For å hjelpe deg med å skille ut informasjonen din, lager du en egen kolonne for datoer og lokasjoner som er riktig justert. På de fleste tekstbehandlere bør du kunne opprette en høyre fane.
3. Ikke rettferdiggjør CV-en din
Totalt sett kan bruk av en berettiget innstilling for kulene dine gjøre at CVet ditt blir ryddigere, men det gjør ingenting for lesbarheten. Denne innstillingen etterlater ujevne mellomrom mellom ord som til syvende og sist gjør tekst vanskeligere å lese, så hold sammen med vanlig justering av venstre venstre for kulene dine og gjenopptas totalt.
4. Hold alt i samme størrelse
Bortsett fra navnet ditt, som bør være litt større, skal skriftstørrelsen i hele CVen være i samme størrelse for å sikre lesbarhet. I stedet for å bruke skriftstørrelse for å legge vekt på CVen din, bruker du fet skrift, kursiv og alle-koder - selvfølgelig sparsomt.
5. Velg enten rollene dine eller selskapene dine for å være fet
Fetring av utvalgte ord og uttrykk hjelper med skanning, men du vil ikke gå over bord. Så velg hva du vil fete med omhu, avhengig av meldingen du vil sende. Hvis jobbtitlene dine effektivt illustrerer veien til ledelsesnivåroller, kan det være mest fornuftig å uttrykke disse. På den annen side, hvis du er en ny grad og de fleste av erfaringene dine er praksisplasser, kan du ha større nytte av å understreke selskapene på CVen.
6. Bruk ALL-CAPS veldig sparsomt
Selv om det er et alternativ for å skape vekt, er alle kapsler mye vanskeligere å lese og derfor vanskeligere å skumme enn tekst som ikke er store bokstaver. Lagre alternativet for alle kapsler for seksjonsoverskrifter eller navnet ditt.
7. Maksimer de første 5 ordene til kulene dine
Når du skummer en CV, vil en rekrutterer sannsynligvis lese de første ordene i en kule, og deretter gå videre til neste linje med mindre hans eller hennes interesse er vakt. Dette betyr at de første ordene i kulene dine er mye viktigere enn resten. Forsikre deg om at de første fem ordene på hver linje gjør at leseren vil fortsette å lese. (Trenger du hjelp? Disse maktverbene vil gjøre CVen din fantastisk.)
8. Hold kuler under 2 linjer
Selv om de første par ordene dine er den mest interessante tingen rekrutten din noensinne har lest, er det å gå over to linjer per kule. Forsøk å holde kulene dine korte og søte. (Og ja, du bør alltid bruke kuler, ikke avsnitt, for å beskrive opplevelsene dine.)
9. Bruk siffer når du skriver om tall
Bruk av tall i dine kulepunkter kvantifiserer resultater og hjelper rekrutterere å forstå omfanget av arbeidet ditt. (Slik gjør du det bra.) Gjør disse tallene enkle å lese ved å bruke siffer (dvs. 30% mot tretti prosent). Det forbedrer lesbarheten og - bonus - sparer plass.
10. Ha en egen "ferdigheter" -del
Bare for å virkelig kjøre poenget hjem, ved å ha sammen alle relevante ferdigheter i en seksjon, hjelper det å sikre at rekruttereren ser dem. Du bør fremdeles fremheve ferdighetene dine i sammenheng med arbeidet ditt, men å trekke dem ut i sin egen seksjon skader ikke.
11. Hold CV-formatet konsekvent
Folk kan bli ganske kreative når de prøver å passe all relevant arbeidserfaring til en side. Det er greit, men sørg for at uansett hvordan du bestemmer deg for å gjøre det, beholder du formateringen den samme i hele dokumentet. Konsistens hjelper med skimming, og hvis rekruttereren ønsker å henvise tilbake til noe, vil han eller hun vite hvor han skal se.
12. Prøv å ha litt hvitt rom igjen
Til slutt hjelper det å skumme å ha litt pusterom på CVen. Ulike mengder hvitt rom kan signalisere for leseren at dette er en annen seksjon eller bidra til å understreke viktigheten av noe, for eksempel navnet ditt eller ferdigheter. Og totalt sett gjør det bare hele dokumentet mindre overveldende.
Å ha CVen er skummet er et faktum i livet når du søker på jobber. Så sørg for at du maksimerer opplevelsen og gjør det så enkelt som mulig for rekruttereren å finne riktig informasjon - og sende deg videre til neste trinn i prosessen.
