Rask - hva er det aller første og absolutte siste du gjør på jobb?
Hvis du jobber på et kontor, skal jeg komme med en utdannet gjetning om at svaret sannsynligvis sjekker innboksen din (sammen med alt som går inn på det, inkludert å svare på og videresende meldinger, slette spam, og så videre).
Stikk øye-rullende; Vi oversvømmes av statistikken som beskriver hvor mye tid vi bruker på å håndtere den - 28% av arbeidsuken, for å være nøyaktig.
Og selv om e-post ikke kommer noe sted snart (virkelig, kan du forestille deg livet uten det?), Er det måter å gjøre det mindre irriterende. Som med alle gjentatte oppgaver, er det en mulighet til å gjøre den så strømlinjeformet som mulig, slik at du kan bruke mer mental energi på verdifulle prosjekter.
Fra å rydde ut en belastning med gamle e-poster, til å skrive kortere meldinger uten å virke frekk, til å faktisk motta svar, har vi en hel haug hacks som vil gjøre livet ditt enklere.
1. Din trinnvise guide til å oppnå null innboks (selv om du for øyeblikket har 1000+ uleste e-poster)
Det er ingen regel som sier at du må strebe etter en tom innboks (jeg har absolutt ikke en), men hvis det er noe du ønsker å, kan du gjøre dette bare.
2. Hvordan lage innboksen din til å organisere seg (akkurat slik du liker den)
Muse-grunnleggeren, Alex Cavoulacos, deler strategien som hjelper henne å organisere og svare med minimal innsats.
3. Hvordan svare på hver e-post innen 24 timer (selv når du ikke har svar)
Hvis du er i et miljø der du må svare ASAP, vil du sette pris på disse tipsene for å holde deg på toppen av innboksen.
4. 5 tips for å skrive kortere e-postmeldinger som ikke kommer over som uhøflige eller brå
Den perfekte måten å kutte fettet fra e-postene dine (og spare litt tid også).
5. 25 Etikettregler på e-post som er verdt å være en påminnelse
Vennlige påminnelser om å smekke ut av autopiloten og følge nøye med på meldingene dine - kollegaene dine vil sette pris på det.
6. 4 hurtigreparasjoner som sikrer at alle svarer på e-postene dine (også til rett tid)
Det er vondt i baken å vente på en e-post som holder hele prosjektet ditt; Slik unngår du situasjonen.
7. Den enkle endringen som vil overbevise folk til å svare på de kalde e-postene dine
Nå ut til en fremmed? Det er ikke så vanskelig å få et svar som du tror, hvis du følger dette rådet.
8. Her er emnelinjene som åpner nettverksemailene dine - hver gang
De små tingene betyr noe når du prøver å opprette en forbindelse.
9. Det overraskende trikset med å skrive e-post som får svar (raskt)
Dette tipset vil hjelpe deg å kutte ned lengden (som virkelig er en avgjørende faktor for mange når du bestemmer deg for om de skal svare!).
10. 4 Tilsynelatende uskyldige e-postlinjer som folk hater å lese
Bedre måter å si de irriterende, men allikevel vanlige, linjene som "Please Advise …"
11. Denne administrerende direktørs e-poststrategi er så smart at du vil kopiere den
Du trenger ikke å være administrerende direktør for å implementere dette praktiske tipset for å blokkere e-postfri tid.
12. 6 raske spørsmål du kan stille deg på den "morsomme" e-posten før du trykker på Send
Og til slutt, hvis du bruker meldingene dine til å uttrykke din humoristiske side, er dette en rask tarmsjekk for å sikre at din sans for humor er passende for situasjonen.
