Excel hyperlinks, bokmerker og Mailto Links

Noen gang lurt på hvordan du legger til hyperkoblinger, bokmerker eller mailto-koblinger i Excel? Svarene er her.

Merk Følgende trinn gjelder for Excel for Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 og Excel Online.

Hva er hyperkoblinger, bokmerker og Mailto Links?

Først, la oss avklare hva vi mener med hvert begrep.

ENhyperlink gir en måte å åpne en nettside ved å velge en celle i et regneark. Den brukes også i Excel for å gi rask og enkel tilgang til andre Excel-arbeidsbøker.

ENbokmerkelager en lenke til et bestemt område i det nåværende regnearket eller til et annet regneark i samme Excel-fil ved hjelp av cellehenvisninger.

ENmailto lenke er en lenke til en e-postadresse. Velge en mailto-kobling åpner et nytt meldingsvindu i standard e-postprogrammet og legger inn e-postadressen i Til-linjen i meldingen.

I Excel er både hyperlinks og bokmerker ment å gjøre det lettere å navigere mellom områder med relatert data. Mailto linker gjør det lettere å sende en e-postmelding til en person eller organisasjon. I alle tilfeller:

• Uansett hvilken type kobling som opprettes, opprettes den ved å skrive inn den nødvendige informasjonen i dialogboksen Sett inn hyperkobling.
• Som med lenker i websider, er koblinger i Excel vedlagt å forankre tekst som er plassert i et regneark.
• Ved å legge til denne ankerteksten før dialog åpnes dialogboksen forenkler oppgaven med å opprette koblingen, men den kan også angis når dialogboksen er åpen.

Åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling

Nøkkelkombinasjonen for å åpneSett inn hyperkoblingdialogboksen er Ctrl+K på en PC eller Kommando+K på en Mac.

1. I et Excel-regneark velger du cellen som vil inneholde hyperkoblingen.
2. Skriv inn et ord for å fungere som ankertekst, for eksempel "Regneark" eller "June_Sales.xlsx", og trykk på Tast inn.
3. Velg cellen med ankerteksten en gang til.
4. Trykk og hold inneCtrl nøkkel (i Windows) eller Kommando nøkkel ⌘ (på Mac).
5. Trykk og slipp brevet K nøkkel for å åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling.

Slik åpner du dialogboksen Sett inn hyperkobling ved hjelp av båndet

1. I et Excel-regneark velger du cellen som vil inneholde hyperkoblingen.
2. Skriv inn et ord for å fungere som ankertekst, for eksempel "Regneark" eller "June_Sales.xlsx", og trykk på Tast inn.
3. Velg cellen med ankerteksten en gang til.
4. Å velge Sett inn. (I Excel 2011 for Mac går du til Sett inn meny.)
5. Å velge link eller link > Sett inn link i Linker-gruppen. Dialogboksen Sett inn hyperkobling åpnes.

Legg til en hyperkobling i Excel

Slik oppretter du en hyperkobling for å hoppe til en nettside eller til en Excel-fil.

Legg til et hyperkobling til en webside

1. ÅpneSett inn hyperkoblingdialogboksen ved hjelp av en av metodene beskrevet ovenfor.
2. VelgEksisterende fil eller webside fane.
3. IAdresse linje, skriv inn en fullstendig URL-adresse.
4. Å velge OK for å fullføre hyperkoblingen og lukke dialogboksen.

Ankerteksten i regnearkcellen er blå i farge og understreket for å indikere at den inneholder en hyperkobling. Når det er valgt, vil det åpne den angitte nettsiden i standard nettleseren.

Legg til et hyperkobling til en Excel-fil

Merk: Dette alternativet er ikke tilgjengelig i Excel Online.

1. ÅpneSett inn hyperkoblingdialogboks.
2. VelgEksisterende fil eller webside fane.
3. Å velge Bla etter fil for å åpne dialogboksen Link til fil.
4. Bla gjennom for å finne Excel-filnavnet, velg filen, og velg OK. Filnavnet legges til adresselinjen i dialogboksen Sett inn hyperkobling.
5. Å velge OK for å fullføre hyperkoblingen og lukke dialogboksen.

Ankerteksten i regnearkcellen endres til blå i farge og er understreket for å indikere at den inneholder en hyperkobling. Når den er valgt, åpner den utpekt Excel-arbeidsboken.

Opprett et bokmerke til samme Excel-regneark

Et bokmerke i Excel ligner på en hyperkobling, bortsett fra at det brukes til å lage en lenke til et bestemt område på det nåværende regnearket eller til et annet regneark i samme Excel-fil.

Mens hyperkoblinger bruker filnavn til å opprette koblinger til andre Excel-filer, bruker bokmerker cellehenvisninger og regnearknavn for å opprette koblinger.

Hvordan lage en bokmerke til samme regneark

Følgende eksempel oppretter et bokmerke til en annen plassering i det samme Excel-regnearket.

1. Skriv inn et navn i en celle som vil fungere som ankertekst for bokmerket og trykk Tast inn.
2. Velg den cellen for å gjøre den til den aktive cellen.
3. Åpne Sett inn hyperkobling dialogboks.
4. Velg Plasser i dette dokumentet kategorien (eller velg Plasser i dette dokumentet knappen i Excel Online).
5. I Skriv inn cellehenvisningen tekstboks, skriv inn en cellereferanse til et annet sted på samme regneark, for eksempel "Z100."
6. Å velge OK for å fullføre bokmerket og lukk dialogboksen.

Ankerteksten i regnearkcellen er nå blå i fargen og understreket for å indikere at den inneholder et bokmerke.

Velg bokmerket og den aktive cellepekeren beveger seg til cellehenvisningen som er angitt for bokmerket.

Lag en bokmerke til et annet regneark

Å lage bokmerker til forskjellige regneark i samme Excel-fil eller arbeidsbok har et ekstra trinn. Du vil også identifisere destinasjonsarket for bokmerket.Endre navn på regneark kan gjøre det lettere å lage bokmerker i filer med et stort antall regneark.

1. Åpne en flerarks Excel-arbeidsbok eller legg til flere ark til en enkelt arkfil.
2. På et av arkene skriver du inn et navn i en celle for å fungere som ankertekst for bokmerket.
3. Velg den cellen for å gjøre den til den aktive cellen.
4. Åpne Sett inn hyperkobling dialogboks.
5. Velg Plasser i dette dokumentet kategorien (eller velg Plasser i dette dokumentet knappen i Excel Online).
6. Skriv inn en cellehenvisning i feltet under Skriv inn cellehenvisningen.
7. IEller velg et sted i dette dokumentet feltet, velg navnet på destinasjonsarket. Namnløse ark er identifisert som Sheet1, Sheet2, Sheet3 og så videre.
8. Å velge OK for å fullføre bokmerket og lukk dialogboksen.

Ankerteksten i regnearkcellen er nå blå i fargen og understreket for å indikere at den inneholder et bokmerke.

Velg bokmerket og den aktive cellepekeren beveger seg til cellehenvisningen på arket som er angitt for bokmerket.

Sett inn en Mailto Link til en Excel-fil

Å legge til kontaktinformasjon i et Excel-regneark gjør det enkelt å sende en e-post fra dokumentet.

1. Skriv inn et navn i en celle som vil fungere som ankertekst for mailto linken og trykk Tast inn.
2. Velg den cellen for å gjøre den til den aktive cellen.
3. Åpne Sett inn hyperkobling dialogboks.
4. VelgEpostadresse kategorien (eller velg Epostadresse knappen i Excel Online).
5. IEpostadresse feltet, skriv inn e-postadressen til personen som vil motta e-posten. Denne adressen er oppgitt i Til Linje av en ny e-postmelding når koblingen er valgt.
6. UnderEmne linje, skriv inn emnet for e-posten. Denne teksten er skrevet inn i emnelinjen i den nye meldingen. Dette alternativet er ikke tilgjengelig i Excel Online.
7. Å velge OK for å fullføre mailto linken og lukk dialogboksen.

Ankerteksten i regnearkcellen er nå blå i fargen og understreket for å indikere at den inneholder en hyperkobling.

Velg mailto linken og standard e-postprogrammet åpner en ny melding med adressen og emneteksten som er skrevet inn.

Fjern en hyperkobling uten å fjerne ankertekst

Når du ikke lenger trenger en hyperkobling, kan du fjerne lenkeinformasjonen uten å fjerne teksten som fungerte som ankeret.

1. Plasser musepekeren over hyperkoblingen som skal fjernes. Pilepekeren skal bytte til håndsymbolet.
2. Høyreklikk på hyperlink ankertekst for å åpne kontekstmenyen.
3. Å velgeFjern hyperlink.

Den blå fargen og understrekk skal fjernes fra ankerteksten for å indikere at hyperkoblingen er fjernet.