Den gode tingen om søppelpost er at den kommer i trykt form. Papiret føles fint, og posten er ofte interessant å se på, selv om de annonserte produktene kanskje ikke er.
Nå vil vi ikke forplikte å skrive ut spam for å sette pris på det mer, men e-postmeldinger i trykt form føles bedre enn noe på skjermen. En papirkopi er også et fint arkiv, og mange kan tenke over vanskelig materiale bedre når det skrives ut.
Det er enkelt å skrive ut en individuell melding i Outlook. Hva om du vil automatisere prosessen, skjønt, og har Outlook utskrift innkommende e-poster automatisk? Kanskje du selv filtrerer dem først og skriver ut bare visse meldinger?
Skriv inn innkommende e-post automatisk i Outlook
Slik lager du Outlook-e-postmeldinger automatisk når de hentes:
- I Outlook 2013:
- Klikk FIL .
- Åpne info kategori.
- Klikk Administrer regler og varsler .
- I Outlook 2007:
- Å velge Verktøy | Regler og varsler … fra menyen i Outlook.
- Klikk Ny regel
- I Outlook 2013:
- Fremheve Påfør regel om meldinger jeg mottar under Start fra en tom regel .
- I Outlook 2007:
- Fremheve Kontroller meldinger når de ankommer under Trinn 1: Velg en mal .
- Klikk Neste> .
- Kontroller et filterkriterium eller -kriterium hvis du bare vil skrive ut visse meldinger og sørg for at du fyller ut variablene under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen .
- Klikk Neste> .
- Hvis du ikke angitt noen filtreringskriterier, klikker du Ja .
- Kryss av skriv ut det under Trinn 1: Velg handling (er) .
- Klikk Bli ferdig .
- Klikk nå OK .
For flere automatiske utskriftsalternativer i Outlook (inkludert automatisk utskrift av vedlegg), kan du bruke et verktøy som Skriv ut verktøy for Outlook.
