Den mest fleksible og kraftige måten å få tilgang til Gmail i Outlook, er også den enkleste å konfigurere.
Som en IMAP-konto, gjør Gmail mye mer enn å tilby nylig lagt til e-post for nedlasting. Du får også tilgang til gamle meldinger og alle Gmail-etikettene dine, som vises - og kan brukes - som mapper i Outlook. Handlinger som arkivering eller sletting av meldinger og start av et nytt utkast synkroniseres automatisk med Gmail på nettet og gjenspeiles i andre e-postprogrammer, for eksempel på en telefon som også får tilgang til Gmail ved hjelp av IMAP.
Siden Outlook er kjent med Gmail og IMAP-innstillingene, har du lite mer å gjøre enn å skrive inn innloggingsdetaljer og sørge for at IMAP er slått på i Gmail.
Få tilgang til Gmail i Outlook ved hjelp av IMAP
For å legge til Gmail som en IMAP-konto til Outlook, samtidig som du automatisk synkroniserer elektroniske etiketter som mapper:
-
Kontroller at IMAP-tilgang er aktivert for Gmail-kontoen du vil konfigurere i Outlook.
-
Klikk Fil i Outlook.
-
Gå til info kategori.
-
Klikk Legg til konto under Kontoinformasjon.
-
Skriv inn ditt fulle navn underNavnet ditt, som du vil at den skal vises i Fra linje av e-postmeldinger du sender fra Gmail-kontoen i Outlook.
-
Skriv inn Gmail-e-postadressen din under Epostadresse.
-
Skriv inn Gmail-kontoens passord under Passord.
-
Skriv inn Gmail-passordet igjen under Skriv inn passordet på nytt. Hvis du har tofaktorautentisering aktivert for Gmail-kontoen, må du opprette et nytt programpassord og bruke det under Passord og Skriv inn passordet på nytt.
-
Klikk neste.
-
Standardinnstillingen er å ha tilgang til de siste tre månedene med e-post. Hvis du vil at alle meldingene skal være tilgjengelige i Outlook, må du sørge for det Endre kontoinnstillinger er merket og klikk neste. Å velge Alle under E-post for å holde frakoblet.
-
Klikk Bli ferdig.
-
Når Outlook er ferdig med å sende en testmelding, klikker du Lukk i Innstillinger for testkonto vindu.
Du kan også konfigurere Gmail som en IMAP-konto i Outlook 2002 og Outlook 2003, så vel som i Outlook 2007.
POP-tilgang til Gmail i Outlook er også tilgjengelig og et solid alternativ hvis du vil håndtere eller sikkerhetskopiere e-post på datamaskinen uten å bekymre deg for etiketter og synkronisering.
