Slik sporer du endringer i Word

Når du trenger å sende et dokument du har skrevet i Microsoft Word for at andre skal gå gjennom, er det enkelt å konfigurere Words Track Changes-funksjonen for å merke deg hvor du har gjort endringer. Deretter kan du se gjennom endringene og avgjøre om du vil godta eller avvise dem. I tillegg kan du også låse tilgang til sporendringer for å sikre at andre ikke kan slette eller endre andres endringer eller kommentarer.

01 av 04

Slå på sporendringer

Slik slår du på sporendringer i Word 2007 og senere versjoner:

1. Klikk påAnmeldelse menyalternativ.
2. KlikkSporendringer i båndet.
3. KlikkSporendringer i rullegardinmenyen.

Hvis du har Word 2003, kan du aktivere sporendringer:

1. Klikk påUtsikt menyalternativ.
2. Klikkverktøy~~POS=TRUNC.
3. KlikkGjennomgang i rullegardinmenyen for å åpne verktøylinjen for gjennomgang.
4. Hvis ikonet Sporendringer ikke er uthevet, klikker du på ikonet (andre fra høyre i verktøylinjen for gjennomgang). Ikonet er uthevet med en oransje bakgrunn for å fortelle deg at funksjonen er på.

Nå når du begynner å spore, ser du endringslinjer i venstre marg på alle sidene dine når du gjør endringer.

02 av 04

Godta og avvise endringer

I Word 2007 og nyere versjoner ser du Simple Markup-visningen som standard når du sporer endringer. Dette betyr at du vil se endringslinjer i venstre margin ved siden av tekst som er endret, men du vil ikke se noen endringer i teksten.

Når du bestemmer deg for å godta eller avvise en endring i dokumentet du eller noen andre har gjort, kan du markere endringen som godkjent eller avvist i Word 2007 og senere:

1. Klikk på setningen eller teksten som inneholder endringen.
2. Klikk på Anmeldelse menyalternativ, om nødvendig.
3. Klikk Aksepterer eller Avvis i verktøylinjen.

Hvis du klikker Godta, forsvinner endringslinjen og teksten forblir. Hvis du klikker Avvis, forsvinner endringslinjen, og teksten slettes. I begge tilfeller flyttes sporendringer til neste endring i dokumentet, og du kan bestemme om du vil godta eller avvise neste endring.

Hvis du bruker Word 2003, er det hva du skal gjøre:

1. Velg den redigerte teksten.
2. Åpne verktøylinjen Reviewing som du gjorde tidligere i denne artikkelen.
3. Klikk på i verktøylinjen Godta eller avvise endringer.
4. Klikk på i vinduet Godta eller avvise endringer Aksepterer å godta endringen eller klikk Avvis å avvise det.
5. Klikk på høyre pil Finn knappen for å gå til neste endring.
6. Gjenta trinn 1-5 etter behov. Når du er ferdig, lukk vinduet ved å klikke Lukk.

03 av 04

Slå låsesporing på og av

Du kan holde noen fra å slå av sporendringer ved å slå på Låsesporing og deretter legge til et passord hvis du vil. Et passord er valgfritt, men du vil kanskje legge til det hvis andre som vurderer dokumentet som feilaktig (eller ikke) sletter eller redigerer andre kommentars endringer.

Slik låses sporing i Word 2007 og senere:

1. Klikk på Anmeldelse menyalternativ hvis nødvendig.
2. Klikk Sporendringer i båndet.
3. Klikk Lås sporing.
4. Skriv inn passordet i vinduet Låsesporing Oppgi passord eske.
5. Skriv inn passordet på nytt i Bekreft på nytt eske.
6. Klikk OK.

Når Låsesporing er på, kan ingen andre slå av sporendringer og kan ikke godta eller avvise endringer, men de kan gjøre noen kommentarer eller endringer av seg selv. Her er hva du skal gjøre når du er klar til å slå av sporendringer i Word 2007 og senere:

1. Følg de tre første trinnene i instruksjonene ovenfor.
2. Skriv inn passordet i vinduet Opplåsingssporing Passord eske.
3. Klikk OK.

Hvis du har Word 2003, kan du låse endringer slik at ingen andre kan slette eller redigere andres endringer:

1. Klikk på Verktøy menyalternativ.
2. Klikk Beskytt dokument.
3. I rullegardinmenyen Formatering og redigering på høyre side av skjermen klikker du på Tillat bare denne typen redigering i dokumentet merk av i boksen.
4. Klikk Ingen endringer (skrivebeskyttet).
5. Klikk Sporte endringer i rullegardinmenyen.

Når du vil slå av låsendringer, gjentar du de tre første trinnene ovenfor for å fjerne alle redigeringsbegrensninger.

Når du låser opp sporendringer, merk at sporendringer fortsatt er på, slik at du kan fortsette å gjøre endringer i dokumentet. Du kan også godta eller avvise endringer fra andre brukere som har redigert og / eller skrevet kommentarer i dokumentet.

04 av 04

Slå av sporendringer

I Word 2007 og senere kan du slå av sporendringer på en av to måter. Den første er å utføre de samme trinnene som du gjorde da du slår Sporendringer på. Og her er det andre alternativet:

1. Klikk på Anmeldelse menyalternativ, om nødvendig.
2. Klikk Aksepterer i båndet.
3. Klikk Godta alle endringer og stopp sporing.

Det andre alternativet vil føre til at all merking i dokumentet ditt forsvinner. Når du gjør endringer og / eller legger til mer tekst, vil du ikke se noen markering vises i dokumentet.

Hvis du har Word 2003, følg de samme instruksjonene du brukte når du slår på Sporendringer. Den eneste forskjellen du ser er at ikonet ikke er merket lenger, noe som betyr at funksjonen er slått av.