BYOD, eller "ta med din egen enhet", er populær på mange arbeidsplasser fordi det gir frihet til ansatte og til arbeidsgivere. Det betyr at arbeidstakere kan ta med egne datamaskiner, nettbrett-PCer, smarttelefoner og andre produktivitets- og kommunikasjonsenheter på deres arbeidsplasser for profesjonelle aktiviteter. Mens det er mye verdsatt av det meste, kommer det med mange ulemper og må håndteres med særlig forsiktighet. I denne artikkelen ser vi på hvordan folk i bedrifter er imot ideen, dens fordeler og dens ulemper.
Populariteten til BOYD
BOYD har blitt en stor del av moderne kontorkultur. En nylig studie (av Harris Poll av amerikanske voksne) viste at mer enn fire av fem personer bruker en personlig elektronisk enhet for arbeidsoppgaver. Studien viste også at nesten en tredjedel av de som bruker bærbare datamaskiner til å bruke på jobb, kobler seg til selskapets nettverk via Wi-Fi. Dette åpner muligheten for inntrenging fra utsiden.
Nesten halvparten av alle de som rapporterer ved hjelp av en personlig elektronisk enhet for arbeid, har også tillatt noen andre å bruke den enheten. Auto-lås-funksjonen, som er viktig for et bedriftsmiljø, benyttes ikke av mer enn en tredjedel av de som bruker sine personlige datamaskiner på jobben, og rundt den samme prosentdelen sier at organisasjonens datafiler ikke er kryptert. To tredjedeler av BYOD-brukere innrømmer ikke å være en del av en BYOD-policy, og en fjerdedel av alle BYOD-brukere har vært utsatt for skadelig programvare og hacking.
BOYD Pros
BYOD kan være en velsignelse for både arbeidsgivere og ansatte. Slik kan det hjelpe.
Arbeidsgivere spare på pengene de måtte investere i å utstyre sine ansatte. Deres besparelser inkluderer de som er gjort ved kjøp av enheter for arbeidstakere, ved vedlikehold av disse enhetene, på dataplaner (for tale- og datatjenester) og andre ting.
BOYD gjør (mest) arbeidere er lykkeligere og mer fornøyd. De bruker det de liker, og har valgt å kjøpe. Ikke å takle de budsjettorienterte og ofte kjedelige enhetene som tilbys av selskapet, er en lettelse.
BYOD Cons
På den annen side kan BOYD få firmaet og staben til problemer, noen ganger store problemer.
Enhetene som blir bragt av arbeidstakere vil sannsynligvis møte problemer med uforenelighet. Årsakene til dette er mange: Versjonsmatching, motstridende plattformer, feil konfigurasjoner, utilstrekkelige tilgangsrettigheter, inkompatibel maskinvare, enheter som ikke støtter en protokoll som brukes (f.eks. SIP for stemme), enheter som ikke kan kjøre en nødvendig programvare (f.eks. Skype for Blackberry) etc.
Personvern er gjort mer sårbart hos BOYD, både for selskapet og arbeideren. For arbeideren kan selskapets logistikk ha regler som håndheves som krever at enheten og filsystemet skal være åpen og fungerende eksternt av systemet. Personlige og private data kan da enten bli avslørt eller manipulert.
Personvern i selskapet er høyverdige data også truet. Arbeidstakere vil ha disse dataene på sine maskiner, og når de forlater bedriftsmiljøet, står de som potensielle lekkasjer for selskapets data.
Ett problem kan gjemme en annen. I tilfelle integriteten og sikkerheten til en arbeidstaker er kompromittert, kan selskapet pålegge systemer for fjerning av data fra enheten, f.eks. gjennom ActiveSync-retningslinjer. Også rettsmyndighetene kan garantere beslagleggingen av maskinvaren. Som arbeidstaker, tenk på perspektivet om å miste bruken av din dyrebare enhet fordi du tilfeldigvis har et par arbeidsrelaterte filer på den.
Mange arbeidstakere er motvillige til å bringe sine enheter på jobben fordi de føler at arbeidsgiveren vil utnytte dem gjennom den. Mange krever tilbakebetaling for slitasje, og ville på en måte heller, ære, enheten til sjefen ved å bruke den på hans lokaler for sitt arbeid. Dette fører til at selskapet mister den økonomiske fordelen av BOYD.
